A szponzorálási pénz egy levélben történő megkeresése trükkös javaslat, mert sok információt kell kapnia egy rövid vagy két oldalon. Ha egy szponzorálási javaslatot kísérő fedőlapot ír, a levélnek meg kell csípnie az olvasóját, hogy megnézze a javaslatot. De ha a levél önálló, válaszolni kell néhány kulcsfontosságú kérdésre. Miért kell részt vennie a szponzornak? Miért kell megnyitni egy beszélgetést veled? Mi van benne a szponzor számára?
tippek
-
Egy jó levél fel fogja vázolni, hogy a szponzor miért akarja támogatni az okait, és közölni, hogy mi van benne a szponzor számára.
Szervezze meg a tartalmát
Írjon fel egy listát azokról az információkról, amelyeket a potenciális szponzoroknak fontossági sorrendben szeretne közölni. Ossza meg a tartalmát szekciókba, eldöntve, hogy a levél minden egyes bekezdése tartalmazzon. Egy jó levél tartalmazhat egy erős bevezetőt, az előnyök listáját, az esemény részleteit, a díjakat és az olvasó számára elérhető módot. Ha a levél a szponzorálási kérelem, írjon egy kétoldalas levelet, amelyhez egyoldalas kiemelőlap tartozik, amely felsorolja az előnyeit, költségeit és elérhetőségeit.
Kezdj egy erős intro-val
Kezdje el a levelet azzal, hogy elmondja a potenciális szponzoroknak, hogy hasznot hozott nekik. Ne indítsa el a levelét arról, hogy mennyi ideig működött, hány embert szolgáltat, vagy a közjót. Ez fontos, és bele kell foglalni a levélbe, de megkülönböztetheti magát a sok más szervezettől, amely a vállalkozásokat kéri a hozzájárulások, adományok és szponzorálás érdekében, azonnal értesítve az olvasóit, hogy az eseménye segíthet a vállalkozásoknak. Pontosabban, a potenciális szponzorok tudják, hogy a rendezvénye hatékony expozíciót biztosít számukra a megcélzott ügyfélnek.
Példa:
Ha több száz új szülőt szeretne elérni a városban, nagyszerű lehetőségünk van az Ön számára! A közelgő gyermekjátékok időpontjában szeretnénk bemutatni a gyermekruházat vonalát, ha nagyon alacsony költséggel szponzorál egy asztalt.
Mutassa be az előnyeit
Sorolja fel a potenciális szponzorok által kínált előnyöket, többek között, de nem kizárólagosan: a rendezvényen megjelenő jelzések, ingyenes jegyek, elnevezési jogok, a résztvevők listájához való hozzáférés, termékminta és a marketinganyagok, jegyek, pólók és webhelye logói. Magyarázza el a szervezet küldetését, és mondja el a szponzoroknak, hogy csatlakozhatnak a jó munkáihoz, márkahűséget és preferenciát hozva létre a közönség körében. Itt adhatja el a szponzorálással kapcsolatos „meleg és fuzzy” érzést. Ha egy lapot ad meg az előnyök listájával és a szponzorálási lehetőségekkel, akkor tartsa be ezt a fejezetet, és utalja az olvasót a listához.
Példa:
Több éve működtünk helyben a közösségben, és éves gyermekjátékunk népszerű esemény. Sok új szülőt kapunk, az újszülöttek 2 éves korú gyermekeivel, akik szívesen látnák a ruházati vonalát. Asztali szponzorálással, az asztalon lévő logóval és a rendezvény bejáratánál jelzéseket kapsz, szórólapot az általunk forgalmazott zacskóban és egy elsődleges pozíciót a maximális expozíció időpontjában.
Adja meg a részleteket
Magyarázza el az eseményformátumot, a várható részvételt, a dátumokat, a korábbi sikert és más logisztikát. Sorolja fel a szponzor részvételének költségeit, ha a levél a pálya, és nem tartalmaz egy támogatási javaslatot. Tartsa meg ezt a fejezetet, hogy megakadályozza a levél futását. A potenciális szponzor érdeklődését a széles körű részletekkel érdemes felkelteni, így érdeklődni fog, és további részleteket kér. Gondolj úgy, mint egy potenciális szponzor, és fejezd be ezt a részt egy összefoglaló mondattal, amely megerősíti a szponzoráció előnyeit a potenciális szponzor üzlete számára.
Példa:
Rendezvényünk több száz új szülőt vonz, a legtöbbjük a város határain belül és helyi ruházati boltja. A korábbi szponzorok majdnem elfogyották a termékeiket, és jelentős növekedést tapasztaltak az ügyfélkörben. A szülők 12–4 héten, hétfőn, február 6-án tartottak kávét és sétálhatnak az asztalok körül, miközben gyermekeik játszanak a felújított játszószobánkban.
Befejezés egy cselekvési felhívással
Fejezze be a levelet, és kérje a szponzor működését. Ha a javaslathoz csatolt levél szerepel, irányítsa a szponzort a javaslatra. Ha a betű a hangmagasság, kérje meg az olvasót, hogy hívjon vagy küldjön e-mailt egy adott dátumra, vagy keresse fel a webhelyét további részletekért. P.S. hozzáadása a levél végén ez az információ kiemelkedik a tartalom többi részétől, ezért használja ezt a lehetőséget, hogy erős végső benyomást tegyen.
Példa:
Szeretnénk, ha minden támogatónk a hónap végéig megvásárolná az asztalokat. Következő héten követni fogom veled, hogy milyen szponzorációs szintet szeretnél. Bízunk benne, hogy partnerséget hozunk létre veled, hogy segítsen a szülőknek az új szülői átmenetben való könnyedén belépni!
