A vállalati feljegyzések könyve lényeges eszköz a vállalat főbb döntéseinek és működésének nyomon követéséhez. Ez az, ahol az üléseket, az általános üzleti tevékenységeket, a tranzakciókat és az üzleti döntéseket rögzítik. A könyv öt részből áll, amelyek mindegyike konkrét információkat tartalmaz. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell a vállalati rekordkönyveket szekció szerint összeállítani.
A szükséges elemek
-
Vállalati rekordkönyv
-
Vállalati pecsét
-
Dokumentáció
Az első rész
Győződjön meg róla, hogy a vállalat eredeti bejegyzését, a bejelentés időpontját és a díjak kifizetését rögzítik. Ezek az első lapok közül néhány lesz a vállalati nyilvántartásban.
Igényeljen igazolást az államtól származó élelmiszerben. Ezt vegye fel a vállalati rekordkönyvbe. Tartalmazza az alapító okirat másolatát, valamint a benyújtott módosításokat is.
Írja be a szabályzatot, és foglaljon bele egy példányt is ezekről. Formálisan írjon ki minden vállalatot. Minden egyes cselekményre vonatkozó dokumentációnak a jegyzékben kell lennie.
A második szakasz
Írja ki a jegyzőkönyvet az első találkozóra, hogy létrehozza a társaságot. Ide tartoznak a tisztek és az igazgatók megválasztása is.
Írjon ki minden kezdeti határozatot a vállalat létrehozásához. Ide tartoznak a vállalat és az ügyvédek és könyvelők közötti, a szolgáltatásokra vonatkozó kezdeti megállapodások is.
Tartsa nyitva ezt a részt, hogy az összes találkozót és percet dokumentálja, amíg a vállalat működik. Tartsa meg a jövőbeni választásokat vagy lemondásokat is.
A harmadik szakasz
Tartalmazza ide az összes kibocsátott részvényigazolást. Az egyes tanúsítványok tulajdonjogát a kibocsátás időpontjával kell rögzíteni, aki azt megkapta, és személyes adataikat (életkor, lakóhely, egyéni vagy vállalati egység).
Írja fel a részvényesi jogokat és a szavazási megállapodást, és foglalja bele a dokumentumokat jóváhagyó határozatot. Ezeket a részeket is tartalmazza.
Itt tartsa meg a vállalat részvényeseit vagy részvényeit. Itt is feljegyezzük a részvények összegét, amelyet minden egyes személy vagy szervezet rendelkezik a társaságban. A részvényekben bekövetkezett bármilyen változás is itt lesz.
A negyedik szakasz
Tartalmazza a tagok, tisztek vagy igazgatók által a vállalatnak nyújtott kölcsönöket vagy támogatásokat. Különösen igaz ez a vállalatnak a vállalatindításhoz először nyújtott pénzre. Itt kell rögzíteni a kölcsönökre vonatkozó határozatokat és szerződéseket, valamint azok elfogadását.
Írja fel a társasági könyvelők, a jogi képviselő, a biztosítási ügynökök és más szakmai emberek helyét, amelyeket a vállalat üzleti tevékenysége során használ. Ez az információ a negyedik részben található.
Tartalmazza a jogi és biztosítási dokumentumok helyét, valamint a rögzítők és a kötőanyagok fizetésének megszerzésének és átvételének időpontját.
Az ötödik rész
Győződjön meg róla, hogy minden döntést felbontásként ír. Írjon ki bármilyen megállapodást vagy a határozatok megvitatását is. Itt foglalja össze az összes dokumentációt. Minden jelentős vásárlást, eladást, szakpolitikák létrehozását vagy módosítását, bővítését vagy megszüntetését a társasági tisztviselők határozataként kell megírni, és bele kell foglalni a jelen szakaszba.
Használja vállalati pecsétjét vagy közjegyzőjét, hogy formalizálja a társaság és más személyek vagy szervezetek közötti megállapodásokat.
Ebben a szakaszban is mellékeljen minden dokumentumot e tömítésekkel.
