Az egyik ok, ami miatt a munkáltatók a munkaköröket ellenőrzik, az a lehetséges munkahelyi erőszak és más bűncselekmény elkövetése, amely gondatlan felvételhez vezethet. A háttérellenőrzések szintén segítenek csökkenteni a munkahelyi forgalmat. Mielőtt a munkáltató megkezdheti a háttérellenőrzést, a pályázónak alá kell írnia egy kiadási űrlapot. A munkáltatóknak bizonyos kormányzati megbízásokat kell betartaniuk például a tisztességes hitelnyilvántartási törvényben és a vezetői adatvédelemről szóló törvényben, a háttérellenőrzések során.
Bűnügyi nyilvántartás-ellenőrzés
A munkáltató ellenőrzi a kérelmező büntetőjogi történetét, hogy meggyőződjenek az ítéletekről vagy a meg nem bízott orderekről, vagy hogy lássák-e, hogy a személy jelenleg próbaidőben van-e. Néhány állam korlátozza ezeket a kereséseket. Például Dél-Dakota lehetővé teszi, hogy a munkáltató csak bűncselekmények történetét, nem pedig bűncselekményeket vizsgáljon. Mivel a letartóztatásokat és az elítéléseket a helyi hatóságok végzik, a bűnügyi nyilvántartások a megyékre összpontosítanak, ahol a jelölt élt, dolgozott vagy iskolába jár.
Foglalkoztatási háttér
A háttérellenőrzés ellenőrzi a múltbeli munkavégzést, ideértve a munkaköröket és a foglalkoztatás időpontját, és megkérdezi, hogy a munkáltató megpróbálja-e megszerezni ezt a személyt. Néhány vállalat szigorú politikával rendelkezik arról, hogy milyen információkat tudnak nyújtani az egyén korábbi munkakörtörténetéről, míg mások lehetővé teszik az általános előzetes megbeszéléseket az előzetes munkakörülményekről, a teljesítményről és az interperszonális készségekről. A jelöltnek gondosan mérlegelnie kell, hogy a múltbeli felügyelők miként jegyezhetnek fel egy álláspályázatot, mivel kapcsolatba lehet lépni egy hivatkozás céljából.
Oktatás és licencellenőrzés
A vezetői és egyéb szakmai pozíciók háttérellenőrzései tipikusan magukban foglalják a megszerzett vagy tanulmányozott középfokú végzettség megerősítését. Néhány munkáltató is megerősíti a középiskolát. A kérelmező oktatásának ellenőrzése magában foglalja a részvétel időpontjainak, az érettségi dátum és a szerzett fokozat ellenőrzését. A munkáltatók megerősítik a pályázatban felsorolt szakmai engedélyeket és tanúsítványokat, jellemzően ellenőrzik az engedély jogszerűségét, a kiadás időpontját, a megújítási és lejárati dátumokat, az aktuális státuszt és a fegyelmi intézkedéseket.
A járművezető története
Néha a járművezetői előzmények ellenőrzése olyan információkat tartalmaz, amelyek nem találhatók a bűnügyi nyilvántartások ellenőrzésében, mint például a befolyásolással (DUI), a kábítószerek birtoklásával, a gyorshajtással, a felfüggesztett licenccel történő vezetés vagy a licenc nélkül, vagy a meggondolatlan vezetés, valamint az aktuális warrantok bármilyen bírósági megjelenés elmulasztása. Különösen, ha egy személy olyan munkát kér, amely vezetést igényel, a járművezető történeti keresése kritikus, mert feltárja a jegyeket és a baleseteket.
Hitel ellenőrzés
Ha a munkakörnyezet potenciálisan befolyásolhatja a vállalkozást - például a munkavállaló hozzáférhet az érzékeny pénzügyi információkhoz, vagy rendszeresen készpénzes tranzakciókat végez - a hitelesítés is elvégezhető. A foglalkoztatási hiteljelentés a hitelkártyák és egyéb hitelek csődjeit, ítéleteit, zálogjogait és fizetési előzményeit tárja fel. Jó ötlet a pályázóknak, hogy ellenőrizzék a beszámolóikat, mielőtt megkezdenék a munkakeresést, és helyesbítenék a hibás információkat.
