A szponzorok magán- és nyilvános eseményeket finanszíroznak, de az előnyök nem egyirányúak. A szponzor a rendezvénypénzt adja, hogy üzleti nevét nyilvánosságra hozza, hozzon létre márkaismertséget és bővítse ügyfélkörét. Röviden, kölcsönösen előnyös kapcsolatnak kell lennie ahhoz, hogy a szponzor bejusson az eseményével. A szponzor megszerzéséhez be kell bizonyítania, hogy a rendezvénynek minden olyan tulajdonsága van, amellyel a potenciális szponzornak szüksége van az ügyfélkör bővítéséhez.
A lehető leghamarabb el kell kezdeni a tervezést. A nagyobb cégek évente előre szponzorálnak eseményeket. Ha nagy névre szóló szponzorokat szeretne elérni, a folyamatot legalább egy évvel ki kell kezdeni. A kisebb cégeknek, mint például egy helyi vállalkozásnak kevesebb időre van szüksége, és gyakran csak egy hónapos felmondási időre van szükség.
Az esemény demográfiai elemzése gondosan elemezhető. Nézd meg az életkorot, a nemet, a karrier hátterét és az egyéb releváns információkat. Ez az elemzés megmutatja, hogy melyik szponzorok érdeklődhetnek az eseményed iránt. Például, ha az esemény nagyszámú fiatal családot vonz, akkor látogasson el a gyermekjátékokat értékesítő és napközbeni ellátást nyújtó vállalkozásokba. Erős potenciális szponzorként szolgálhatnak.
Próbáljon meg személyes találkozást találni a szponzorral, amely a legjobban megfelel az eseménynek. A szponzorálás személyes kérése erősebb kapcsolatot teremt a potenciális szponzorral, mint egy levél vagy telefonhívás. A személyes találkozók személyre szabása növeli annak valószínűségét, hogy az üzletet szponzorként érik el.
Bemutathatja az elemzést az üzleti tevékenységnek, hogy "eladja" az eseményt. Ellenőrizhető tényekkel meg kell magyarázni, hogy az esemény hogyan segíthet a potenciális szponzornak. Bizonyítsuk be, hogy a rendezvény tartalmazza a szponzor célközönségét, és tökéletes platformot kínál arra, hogy új termékcsoportot tegyen a termékükre.
