A kisvállalkozások működtetése több, mint a látás és a küldetés nyilatkozatai. A munkaerő tényleges költségeinek megértése kulcsfontosságú a célok eléréséhez és a hosszú távú üzleti növekedéshez. Keményen dolgozó munkatársak nélkül a vállalkozás nem jutna oda, ahová megy, így pontosan kiszámítja az alkalmazásuk költségeit, hogy biztosítsa a hosszú távú munkahelyi stabilitást és a folyamatos üzleti növekedést. Ez több, mint az alkalmazottak fizetésének ismerete. Olvasson pontos információkat az általános munkaerő-terhelési rátáról, amit az Ön vállalkozása fizet, hogy támogassa minden fontos csapat tagjait.
Mi az a teher?
A munkaerő-terhelés aránya magában foglalja az alkalmazotthoz kapcsolódó összes költséget, nem csak a tényleges fizetés költségét. Sok kisvállalkozó alulbecsüli, hogy mennyibe kerül a munkavállalónak a bérszámfejtésnél való fenntartása, és a vártnál nagyobb veszteségekkel jár. Mielőtt megfontolná az első alkalmazottak vagy az új alkalmazottak felvételét, számítsa ki a teljes terhelésű munkaerőt, beleértve az olyan költségeket, mint a juttatások, a munkáltató által fizetett adók, a fizetett szabadidő és az általános költségek.
Például az üzletünkben lévő társult vállalkozás kezdő fizetése 30 000 dollár lehet évente, de hiba lenne azt a következtetést levonni, hogy ez a költsége az alkalmazásának. Az ellátások, adók, fizetett szabadidő és általános költségek után minden évben további 20 000 dolláros költséggel járhat az adott alkalmazottal. A többletköltségek így nézhetnek ki:
- Egészségügyi költségek: $ 9,800
- Fizetett idő: 2500 dollár
- Szakmai fejlődés: 2400 $
- Bérszámfejtési adók: 2300 $
- Felső: 3000 dollár
Amikor ezek a költségek összeadódnak, a 20 000 dolláros összeget a munkaerő-terhelés mértékének tekintjük. E teher pontos százalékának kiszámításához a további költségeket a munkavállaló éves fizetésével kell megosztani. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 vagy 67 százalékos terhelési ráta ezen alkalmazott számára.
Mennyibe kerül egy munkavállaló óránkénti költsége?
Az alkalmazott óránkénti költsége meghaladja az óránkénti fizetését. Amint azt a fentiekben bemutattuk, az a munkavállaló, aki évente 20 000 dollárt fizet egy 30 000 dolláros fizetésen felül, évente 50 000 dollárba kerül, és 67 százalékos terhelési aránya van. Ha kiszámítja a munkavállaló óránkénti díját, ha az évi 30 000 dolláros fizetését a lehetséges munka évi 2080 órájával osztja el, úgy tűnik, hogy a személy alkalmazásának költsége csak 14,42 dollár / óra. Azonban, ha figyelembe vesszük a terhek arányát és a teljes 50 000 dollárt 2080 órával osztjuk meg, a munkavállaló tényleges óránkénti költsége 24,04 dollár. Ha Ön egy kisvállalkozás, amely megpróbálja a felszínen maradni, és növeli a haszonkulcsokat, egy 10 dolláros órai különbség óriási üzlet. Az összes alkalmazott óránkénti teljes terhelésű munkaerőköltségének kiszámításával elkerülhető, hogy több alkalmazottat foglalkoztasson, mint amennyit az Ön vállalkozása megengedhet, hogy megbízható munkáltató maradhasson az alkalmazottak számára.
Hogyan számolja ki az alkalmazottak általános költségeit?
Míg az alkalmazottakra jutó juttatások és adók költségeinek megértése elég egyszerű, az egy alkalmazottra jutó általános költségek kiszámítása egy kicsit bonyolultabb lehet. Az egy alkalmazottra jutó általános költségek közé tartoznak az építési költségek, a karbantartás, az ingatlanadók, a közművek, az irodai berendezések, az irodai felszerelések és a biztosítás. Miután kiszámította a vállalat összesített összegét, megoszthatja azt a személyzeten dolgozó alkalmazottak számával. Tekintse meg ezt a példát egy 43 alkalmazottat foglalkoztató vállalatnál:
- Építési költségek: 24 000 dollár
- Karbantartás: 10 000 dollár
- Ingatlanadó: 3500 dollár
- Segédprogramok: $ 8500
- Irodai berendezések: 7000 dollár
- Irodai kellékek: 4500 dollár
- Biztosítás: 100 000 dollár
- Összesen: $ 157,500
- Összesen egy alkalmazottra: 3,663 USD
Ne feledje, hogy ez a szám iparágonként és cégenként változik. Egyes iparágakban minden alkalmazottnak, egyenruhának, speciális laboratóriumnak, műhelynek, gyártási központnak és még sok másnak kell lennie biztonsági felszerelésnek. Más vállalkozások teljesen megszüntethetik az olyan kategóriákat, mint az építési költségek, az ingatlanadók és a karbantartás, különösen a számítógépes cégek, amelyek nem igényelnek központi irodákat. A munkavállalói összköltség tartalmazza azokat a költségeket, amelyek nem változnak az alkalmazottaktól a munkavállalókig, és a munkaerő alkalmazásához szükségesek.
A munkaerő-terhelés kiszámítása pontosan
Sok kisvállalkozás saját könyvelést végez, amikor éppen most kezdődik. A pontosság a számvitel minden szempontja szempontjából fontos, és különösen a munkaerő fenntartása költségeinek kiszámításakor. Ha ezeket a számokat hibásan kiszámítja, akkor az alkalmazottak elbocsátásához kell fordulnia, vagy kihagyhatja a szükséges bevételeket a vállalkozás növekedéséhez. A pontos munkaerő-terhelés költsége attól függ, hogy pontosan kell-e feljegyezni, hogy mennyit fizetnek minden alkalmazottnak, az eltelt órák száma, az adóköltségek, a biztosítás és az általános költségek. Feltételezve, hogy az Ön cége pontos nyilvántartást vezet e kategóriák mindegyikéről, számos ingyenes online számológép áll rendelkezésre.
Annak ellenére, hogy online számológépek állnak rendelkezésre, hogy segítsen kitalálni az alkalmazottak munkaerő-terhelési arányát, előfordulhat, hogy nem teljesen pontosak. Az Ön konkrét vállalkozásának egyedi költségei lehetnek, amelyek az általános költségek, a biztosítás vagy az adók részét képezik. Ha elhagyja ezeket a számokat az egyenletből, el lehet távolítani egy pontatlan képet arról, hogy valójában milyen költségekkel jár a legénység alkalmazásához. Fontolja meg a könyvelővel való konzultációt, aki megnézheti a könyveit, elkaphatja a vak pontokat, és győződjön meg róla, hogy minden számottevő költség szerepel a számításokban. Mivel egy kisvállalkozás növekszik, a tapasztalt könyvelővel való kapcsolattartás nemcsak a munkaerő-terhelés költségeinek kiszámítására, hanem az adókra, a nyereség kiszámítására és a pénzforgalom ellenőrzésére is előnyös.
A munkaerő-terhelés csökkentése
Bár úgy tűnik, mintha nincs más választása, mint a magas munkaköltség-ráta fizetése az alkalmazottak számára, vannak módok a költségek csökkentésére, ha az alsó sora attól függ. A munkaerő-terhelés csökkentése lehetővé teszi, hogy nagyobb munkaerőt tartsanak fenn, vagy tartsák meg a csapat értékes tagjai lerombolását. A munkahelyi terhek csökkentésének egyik módja az általános költségek csökkentése. Ha tagja van a csapatának, aki egy számítógépen dolgozik, ugyanolyan produktívan működhetnek otthonról, mint az irodából? Fontolja meg az alkalmazottak számára, hogy távolról is dolgozhassanak, majd csökkentse az irodai méretet. Ez nemcsak a költségeket csökkenti, hanem a szállítási, étkezési és professzionális szekrények költségeit is csökkenti.
A munkaerő-terhelés csökkentésének egyéb módjai a béremelések felmérése, a forgalom csökkentése, a teljes munkaidőben foglalkoztatottak négynapos munkahétre történő átalakítása, vagy néhány ember önálló vállalkozóként való foglalkoztatása, nem pedig fizetett alkalmazottak. Független vállalkozókkal kapcsolatban az Ön vállalkozása valószínűleg magasabb díjat fizet egy független vállalkozónak, és továbbra is alacsonyabb munkaerő-terhet ró, mert felelősek a saját adók és juttatások kifizetéséért. Ez azt jelenti, hogy nem fizet az egészségbiztosításért, a társadalombiztosítási adókért és a szabadnapokért. Azok számára, akik bérmunkatársaként tartanak fenn a bérszámfejtésen, fontolja meg az utazási, étkezési vagy vállalati járművek költségeinek korlátozását.
Mikor megéri a magasabb munkaerőköltséget
Néha magasabb árterhelés költsége megéri az árcédulát. Például lehet, hogy van egy bérmunka-szakértője, aki keresletet igényel az Ön területén. Tudatában van benne, hogy máshol nem juthat el, és ha a versenytársa helyetted helyetted, akkor a cég elvesztené a szélét. Ebben az esetben a nagylelkű bér- és juttatási csomag fenntartása megéri a költséget, mivel növeli a teljes alapvonalat. Bár érdemes többet fizetni a kiválóságért, törekedjen arra, hogy a legerősebb alkalmazottai tanítsák és képezzék a munkaerő többi tagját, hogy mindenki teljesítményszintje emelkedjen. Ez növeli a csapat teljesítményét és a haszonkulcsokat, és kevésbé látja el, hogy aránytalanul magas munkaerő-terhelési költséggel jár, hogy az emberek fizessenek.
