A számviteli folyamat számos kulcsfontosságú lépésből áll, és mindig magában foglalja a beállító bejegyzések végrehajtását. Ezek a bejegyzések egy időszak végén kerülnek lezárásra, hogy a főkönyvi számlák bizonyos egyenlegeit frissítsék. Gyakran előfordul, hogy bizonyos típusú számlákhoz hozzáigazító bejegyzéseket tesznek; vannak olyan számlák, amelyek soha nem módosíthatók.
Készpénz
A bejegyzés módosításakor a készpénzt soha nem fizetik ki és nem kapják meg. A főkönyvi készpénzszámla tükrözi az összes készpénzbevétel és az összes kifizetés egyenlegét. A beállító bejegyzések rögzítésekor a készpénzszámlát soha nem érinti; az egyetlen alkalommal, amikor a tranzakció módosítja ezt a számlát, akkor a fizetés fizikailag fizetett vagy fizikailag fogadott.
Követelések és kifizetések
A követelések egy eszközszámla, míg a kötelezettségek egy kötelezettségszámla. Ezeket a két fiókot soha nem érinti a kiigazítási folyamat. A követelések egy olyan számla, amely nyomon követi a társaságnak a társaság által a számlán történő értékesítéséből származó összegeket; a vállalat termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtott a számlatulajdonosoknak, és később lehetővé tette számukra a számlák megfizetését. A kifizetendő számlák olyan számlák, amelyek az eladónak fizetendő összes pénzt képviselik, általában a vállalat által beérkezett áruk vagy szolgáltatások esetében. A tranzakciókat csak a két számlán végezzük, amikor tényleges fizikai tranzakció történik.
Befektetett eszközök
Az állóeszközök nagy értékű eszközök, például gépek, berendezések, földek és épületek. A fix eszközöket soha nem érinti a kiigazítási folyamat. Egy közös módosító bejegyzés az értékcsökkenés rögzítése. Amikor ezt feljegyezzük, az értékcsökkenési leíráshoz és az ellenálló eszköz-számlához, amelyet általában felhalmozott értékcsökkenésnek neveznek, korrigáló belépést kell tenni. Ezt a fiókot a megfelelő eszközzel tekintjük meg. Például, ha 1000 dolláros értékcsökkenést rögzítenek egy 20 000 dolláros értékű gépre, a bejegyzést az értékcsökkenési költség-gép terhelésével és az elhatárolt értékcsökkenési gép jóváírásával készítik el. Amikor a gépfiókot megnézzük, az egyenleg 20.000 dollár; azonban ha egy személy elemzi ezt az információt, a könyv szerinti érték 19 000 dollár. Ezt úgy számítják ki, hogy a 20.000 dollár összegét használják, és levonják a felhalmozott értékcsökkenést 1000 dollárból.
Főváros
A tőkeszámlát használják a tulajdonosnak egy vállalkozásba történő befektetésének rögzítésére; egy külön fiókot használnak a tulajdonos visszavonásának rögzítésére. Az egyetlen tranzakció, amely általában egy tulajdonos tőkeszámlájába kerül, az egy adott időszakra elért nettó nyereség összege. Ez nem tekinthető korrekciós bejegyzésnek, és ezért a tőkemérleg soha nem lesz korrigálva a folyamat során.
