Az üzleti költségeket két kategóriába sorolják, amelyek mindegyikét másként számolják el. A folyó költségek olyanok, amelyek napi üzleti tevékenységet folytatnak. A folyó kiadásokra példaként említhetők az adók fizetése, az irodai eszközök beszerzése vagy a bérköltségek. A folyó kiadásokat abban a számviteli időszakban fizetik ki, amelyben felmerültek. A tőkésített kiadások azonban a vagyontárgyak beszerzéséhez vagy az eszközök javításához kapcsolódó kiadásokhoz kapcsolódnak. A tőkésített költségeket a beszerzési időszakban nem számolják el. Ezeket a tételeket eszközként helyezik el a mérlegben, és értékcsökkenésként (amúgy is amortizáltnak nevezik) havonta vagy évente egy egyértelműen meghatározott értékcsökkenési módszerrel. Az értékcsökkenési ráfordítás az eredménykimutatásban kerül elszámolásra.
Ingatlanok, gépek és berendezések (PP&E)
Az ingatlanok, gépek és berendezések beszerzését a társaság pénzügyi kimutatásain kell aktiválni. Az ingatlanok, gépek és berendezések nagyon széles elnevezés azoknak a tételeknek, amelyeket egy vállalat vásárol, amely eszközként minősül, és egynél több számviteli időszakra nyújt előnyöket. A PP&E példái közé tartozik a föld, az épületek és a gyártóberendezések.
A berendezések jelentős javítása
A gyártóberendezések jelentős javításait tőkésíteni kell. Az eszköz javítása meghosszabbítja a berendezés hasznos élettartamát, ami megengedhető ok a ráfordítás kapitalizálására. A vállalatoknak azonban óvatosnak kell lenniük ahhoz, hogy ne használják ki a berendezés karbantartási költségeit. A karbantartási költségek azok a világi folyamatok, amelyek a gépet üzemkész állapotban tartják, mint például a kenés és a megelőző karbantartás.
Föld- és építési fejlesztések
A földterület vagy az épület javítása olyan költség, amelyet tőkésíteni kell, mivel a javítások növelik az eszköz értékét, és meghosszabbíthatják az eszköz felhasználásának idejét. Példák a javításokra a közművek, vízelvezető rendszerek és világítási rendszerek telepítése. Az építési fejlesztéseket, például a nagy irodai felújításokat is ki kell használni. A kis karbantartási projekteket azonban nem szabad tőkésíteni, hanem inkább költségként kell elszámolni.
