Az a személy, akit könyvelőnek kell bérelni, hozzáférhetnek az érzékeny pénzügyi adatokhoz, ezért fontos, hogy a munkaköri ajánlat meghosszabbítása előtt alaposan ellenőrizze az adott személyt. Ennek ellenére a munkavállaló kevésbé becsületesnek bizonyulhat, és cége pénzügyi veszteséget szenvedhet. A könyvelő megkötése a védelem szintjét biztosítja a cégtől a biztosítótársaság felé történő áthelyezéssel.
Lépjen kapcsolatba a kötvénytársasággal, és fedezze fel, hogy ez egy kötvény. Ha takarékkötéssel rendelkezik, a vállalat minden alkalmazottját lefedi. Amikor új könyvelőt bérel, az egyén automatikusan hozzáadódik az általános kötvényhez, és nem kell további lépéseket tennie.
Szerezd meg a teljes nevet, a társadalombiztosítási számot és annak a munkavállalónak a címét, aki a könyvvizsgálónak bérelt, ha az adott személy nem fedezi automatikusan a takarót. Adja meg ezeket az információkat a kötvényét kezelő biztosítótársaságnak. Egyes cégek lehetővé teszik, hogy ezt az információt online elküldje, míg mások azt követelik meg, hogy azt az e-mailen keresztül küldje el. Ha a dokumentációt a levélen keresztül küldi meg, másolatot kell készítenie a rekordokról.
Adja meg a könyvelő számára kívánt lefedettség összegét. Az ilyen típusú kötvények díjai a lefedettség összegéhez kapcsolódnak, így minél több fedezetet igényel, annál többet fog fizetni.
Kövesse a kötvénytársaságot, ha egy héten belül nem kapta meg az új kötvény megerősítését. Adja meg a szükséges információkat a könyvelő kötéséhez.
