A projekt ütemezése közvetlenül foglalkozik bármely projekt három fő összetevőjével: idő. A projekt ütemtervének célja a projekt tevékenységeinek kezdetének és befejezésének dátuma. A projekt ütemezése élő összetevő; mint egy projektváltozás elemei, így a projekt ütemterve is. Azonban, mint sok projekt esetében, az eredeti projekt menetrendet alapvonalnak nevezik, amikor a menetrendek bővülnek és szerződnek.
A szükséges elemek
-
A projekt hatóköre
-
Projektmenedzsment terv
Adja meg a projekt hatókörének nyilatkozatában található információkat. Ez a dokumentum olyan korlátozásokat és egyéb tényezőket azonosít, amelyek befolyásolhatják a projekt ütemtervének kialakítását. Ilyenek például a projekt céljai, eredményei és specifikációi. Például, ha a projekt egy új márkás bor létrehozását igényli, és a bort tölgyfahordóban töltsön egy évig a palackozás előtt, ez az információ közvetlenül befolyásolja a projekt ütemezésének létrehozását.
A dátumérzékeny követelmények tényezője a projekt ütemezésének létrehozásakor. Sok esetben - legyen az belső nyomás vagy külső források - a projektvezetőnek figyelembe kell vennie a kemény és gyors időbeli korlátokat. Például annak érdekében, hogy a projekt költségvetés alatt maradjon, a projektvezetőnek a naptári év vége előtt ki kell töltenie az adózás céljából. Az adószámítások időpontját a szövetségi kormány határozza meg, és figyelembe kell venni a projekt ütemezésének létrehozásában.
A projekt menetrendjének elkészítésekor vegye figyelembe a projektmenedzsment terv tartalmát. A projektgazdálkodási terv a menetrend-gazdálkodási tervből, a költséggazdálkodási tervből, a projektterület-gazdálkodási tervből és a kockázatkezelési tervből áll.
A Projektmenedzsment Intézet a fenti terveket a következőképpen határozza meg: A menetrend-gazdálkodási terv meghatározza a projekt ütemezésének kidolgozására és ellenőrzésére vonatkozó kritériumokat és tevékenységeket. A költséggazdálkodási terv meghatározza a formátumot és meghatározza a projektköltségek tervezéséhez, strukturálásához és ellenőrzéséhez szükséges tevékenységeket és kritériumokat. A projektterület-gazdálkodási terv leírja, hogyan kell meghatározni, kidolgozni és ellenőrizni a projekt hatókörét, és hogyan kell létrehozni és meghatározni a munkamegosztási struktúrát. A kockázatkezelési terv leírja, hogy a projekt kockázatkezelése hogyan fog strukturálni és végrehajtani.
A fenti információk alapján a projektvezető készen áll arra, hogy olyan ütemtervet hozzon létre, amely reális képet ad neki arról, hogy mit várhat a projekt időtartama alatt.
Hozzon létre egy WBS-t (munkamegosztási struktúra). Ez a dokumentum a projektcsapat által elvégzendő munka hierarchikus listája annak érdekében, hogy sikerüljön elérni a projekt céljait és eredményeit. A WBS az a hely, ahol a projektvezető láthatja, hogy mit kell tenni. A WBS-ben a továbbiakban "munkacsomagok" -nak nevezzük, amelyek egyszerűen csak olyan részletes feladatok csoportját alkotják, amelyeket el kell végezni. A kulcs a WBS-ben az, ahol a projektvezető meg tudja nézni, hogy milyen munkacsomagokat kell kitölteni, mikor és milyen hatással van az egyik csomagra az ütemezésre.
tippek
-
Közölje a projekt ütemtervet a csapattagokkal, különösen a projekt szponzoraival és azokkal, akik veszélyeztetik a projektet, mint például a vezérigazgatók, a megválasztott tisztviselők és bárki, aki késleltetheti a projektet.
Határozza meg azonnal a nem tárgyalható dátumokat, és dolgozzon ki a projektek ütemezését. Ez nemcsak a projektmenedzsernek jó ötletet ad az idő kihívásairól, de ha ilyen megváltoztathatatlan korlátok vannak, akkor a projektmenedzsernek előfordulhat, hogy ösztönöznie kell a projekt hatókörének megváltoztatását, vagy további forrásokat kell kérnie ahhoz, hogy időben elvégezhesse.
Bár a projektmenedzser minden bizonnyal ceruzával és papírral tervezhet egy projektet, komoly figyelmet kell fordítani a szoftver automatizálására. Számos program áll rendelkezésre ártól a szabadtól a pár száz dollárig.
Figyelem
Az ütemtervek a projekttől függetlenül hajlamosak egy vagy másik módon csúszni. Határozza meg, mit engedhet meg magának, hogy csúszik, és mi nem. Kommunikáljon a projekt menetrendjével kapcsolatban, hiszen a projekt fő csapatával találkoznak, de különösen a projekt szponzorával, mivel értékelik, hogy nem lepődnek meg.
