A szervezeteknek gyakran egyszerre több projektet kell végrehajtaniuk korlátozott erőforrásokkal. Az erőforrás-ütemezés lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy azonosítsák erőforrásaikat azokon a területeken, ahol elegendő erőforrás nem áll rendelkezésre több feladat egyidejű végrehajtásához.
Projektek indítása
A projektkezelőnek forrásokra van szüksége egy projekt elindításához. Ha az erőforrások korlátozottak, a projektek kritériumok alapján prioritást kapnak. A legfontosabb projektek a legmagasabb prioritást élvezik, és hamarabb kezdődnek, mint az alacsonyabb prioritású projektek. Az erőforrás-ütemezés magában foglalja a kezdeti és befejezési dátumokat, amelyek egybeesnek az erőforrások elérhetőségével.
Projekt kockázatok
Az erőforrások azonosítása és ütemezése szerves részét képezi a projekt kockázatai értékelésének. A projekt tevékenységeit azonosítják, és a rendelkezésre álló források alapján becsülik az ezen tevékenységek befejezéséhez szükséges határidőket. Ha más projektek ugyanazoktól a forrásoktól függnek, akkor ezeket a projekt tevékenységeket be kell fejezni vagy meg kell szüntetni, mielőtt új tevékenységek indulhatnak. Az ilyen késésekkel járó kockázat minimálisra csökken, ha az erőforrásokat a nagyobb prioritási projektek végrehajtására tervezik, mielőtt más tevékenységeket indítanak.
Elérhető erőforrások
Az ütemezés kiemeli azokat a területeket, ahol az erőforrások nem állnak rendelkezésre a kiemelt fontosságú projektek befejezéséhez szükséges időpontokban. A szervezetek alacsonyabb prioritású projekteket indíthatnak előbb, ha rendelkezésre állnak a rendelkezésre álló erőforrások. Más nagyobb prioritást élvező projektek várhatnak, amíg az erőforrásokat, például az üzem kapacitását vagy szakképzett személyzetet hozzáadják.
