Amikor áthelyezi vállalkozását, fontos, hogy tájékoztassa ügyfeleit, szállítóit és üzleti partnereit, amikor mozog, és miért. Az üzleti áthelyezési levél megírásával időt vesz igénybe, hogy megerősítse üzleti kapcsolatait és ügyfélkörét, és gondoskodjon arról, hogy az átmenet a lehető legegyszerűbb legyen.
Tájékoztassa ügyfeleit az Ön mozgásáról
Készítsen átfogó listát mindazokról, akiket a vállalkozás áthelyezése befolyásol. Ez magában foglalja az ügyfélkörét, a szállítóit, a hitelnyújtó és a bankintézményeket, a hitelkártya-társaságokat, a közüzemi cégeket, a hirdetőket és a szövetségi, állami vagy helyi ügynökségeket, amelyek szabályozzák a kereskedelmet és az üzleti adózást.
Minden egyes névjegycsoporthoz írjon egy másik típusú levelet, hogy egy kicsit személyre szabottabb legyen. Például az ügyfélbázisra küldött levélnek tükröznie kell az elkötelezettségét, hogy megtartsa üzleti tevékenységét a jövőben. A kormányhivataloknak küldött levélnek azonban formálisabbnak és pontossá kell válnia.
Adjon meg minden vonatkozó információt az áthelyezéséről a levélben, például a régi címét, az új címét, az új telefonszámát és az érvényesítési dátumot. Előfordulhat, hogy egy egyszerű, mégis világos térképet szeretne felvenni az új helyére, különösen az ügyfelek számára.
Tegye közzé az üzleti áthelyezési levél másolatát a webhelyének kezdőlapján, ha van ilyen, különösen, ha termékeket és szolgáltatásokat értékesít az interneten. Ez egy egyszerű, hatékony és olcsó módja annak, hogy a híreket a lehető legtöbb emberhez eljuttassuk.
Béreljen egy üzleti áthelyezési szolgáltatást, hogy segítsen írni a levelet. Ezek a szolgáltatások a vállalati vagy üzleti mozgalom összes részletének kezelésére specializálódnak, és pontos levelezőlistát állíthatnak össze Önnek. A névleges díjért a levél létrehozása, nyomtatása és még az Ön számára történő elküldése, postaköltség.
Írjon és küldjön üzleti áthelyezési levelet legalább 3 héttel a költözés előtt. Ez mindenki számára elegendő időt biztosít a kiigazítások elvégzésére, és gondoskodik arról, hogy minimális mennyiségű megszakítás történjen az Ön üzleti tevékenységében.
tippek
-
Még akkor is, ha a telefonszáma változatlan marad, mutasson rá az áttelepítési levélben.
A vállalati hírlevélben történő bejelentés kiváló módja annak, hogy mindenkit tájékoztasson arról, hogy áthelyezi vállalkozását. Bár ez nem helyettesíti az egyes leveleket vagy e-maileket az üzleti kapcsolatok mindegyikére, ez segíthet elkerülni, hogy bárki "elveszítse a keverést".
