Annak ellenére, hogy az amerikai adórendszer nem számít fel hozzáadottérték-adót - a termelés és forgalmazás során hozzáadott érték alapján kiszámított széles körű fogyasztási adót - mind az európai árukat értékesítő kis- és nagyvállalatok felelősek az adóért és tárgyért. a HÉA-ellenőrzésekhez. Bár a HÉA-ellenőrzés során felülvizsgált információ típusa eltér, a HÉA-ellenőrök által követett eljárások hasonlóak az Egyesült Államokban követett ellenőrzési eljárásokhoz.
Értesítés és előkészítés
Az ország adóügynöksége, amelyben üzleti tevékenységet folytat, általában elkezdi a folyamatot, ha értesíti Önt arról, hogy a HÉA-ellenőrzés esedékes. Például a Majesty's Revenue and Customs Department felügyeli az Egyesült Királyságban termékeket értékesítő vállalkozásokra vonatkozó HÉA-ellenőrzéseket. A közlemény meghatározza azokat a nyilvántartásokat és információkat, amelyeket az ügynökség szeretné látni és felülvizsgálni, mint például az aktuális és az előző évekre vonatkozó HÉA-bevallások, az adóbevallások a HÉA-adókkal, a HÉA-levonások követeléseivel és a HÉA-adó kiszámítási módszerekkel.
Első lépések
A HÉA-könyvvizsgálók az első órát vagy két órát megismerkednek azzal, hogy hogyan működik a vállalkozás. A tájékozódási eljárások magukban foglalhatnak egy vagy több személyes interjút, túra- és operatív folyamat-áttekintést. Ezt követően a könyvvizsgáló csapat egy saját irodába vagy szobába költözik, megkapja az összegyűjtött nyilvántartásokat és információkat, és megkezdi az aktív ellenőrzési eljárásokat. Ha a csapat elektronikus úton tárolt információkat igényel, a vállalat képviselője marad a csapatnál, mivel az uniós jogszabályok nem teszik lehetővé a HÉA-ellenőrök számára a számítógépek üzemeltetését.
Az aktív ellenőrzési fázis
Az ebben a fázisban alkalmazott eljárások annak igazolására szolgálnak, hogy a vállalkozás a héa-számítások során helyes HÉA-kulcsokat számít fel, beleértve a jutalékokat, díjakat és költségeket. A könyvvizsgáló azt is ellenőrzi, hogy a HÉA-levonási követelések az adóköteles vagy minősítő tevékenységek költségeire vonatkoznak-e, nem pedig az adómentes vagy nem üzleti tevékenységekkel kapcsolatos költségekre. A közös eljárások magukban foglalják a nyilvántartások felülvizsgálatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számlák tartalmazzák a héa-regisztrációs számát és a véletlenszerű ellenőrzéseket annak érdekében, hogy megbizonyosodjanak a héa-számítások helyességéről. Ezen túlmenően a HÉA-beviteli és kimeneti ellenőrzési nyomvonalak ellenőrzik, hogy az értékesítési és vásárlási tranzakciók támogatják-e a héa-bevallások számát és számítását.
Le- és jelentéstétel
A leereszkedés és a jelentéstétel hasonlóan működik, mint az Egyesült Államokban. A könyvvizsgálók alaposan áttekintik az ellenőrzési eredményeket, összefoglaló jelentést készítenek a látogatásról, és találkoznak veled, hogy megvitassák az eljárásokat és az eredményeket. A jelentés ismerteti az ellenőrzési eljárásokat, a megállapításokat és az ajánlásokat. Ha az ellenőrzés felbontást igénylő eltéréseket tár fel, a jelentés meghatározza az időbeli korlátot az eltérés megszüntetéséhez, több információt nyújt, vagy fellebbezést nyújt be egy független bírósághoz.
