Számos különböző típusú javaslati esszék létezik, amelyeket esetleg valamilyen pontban kell írni. Az egyik dolog, amit az összes javaslat esszék közös, az, hogy bemutatják a közönséget egy problémával vagy problémával, és javasolnak egy intézkedést vagy megoldást. Az esszé a megoldás megvalósításáról szól.
Adja meg a megoldandó probléma vagy probléma általános megoldását. Például, ha javaslata arról szól, hogy miként lehet kiképezni egy képzési programot, az általános megoldás lehet valami hasonló: „A professzionális tréner bevezetése segíthet megoldani a jelenlegi vállalati képzési programot érintő számos kérdést.”
Lebontja a megoldás végrehajtását az egyes feladatokra. Minden feladatnak csak egy lépést kell tennie. Például a fenti megoldás első lépése az lehet, hogy ajánlásokat kap a professzionális oktatók számára.
Magyarázza el, hogyan fejeződik be a megoldás minden egyes külön feladata. Használja az akció igéket és a konkrét részleteket.
Adja meg, hogy mely anyagok szükségesek az egyes feladatokhoz. Például, ha egy profi oktatónak ajánlásokat szeretne kapni, a munkatársak többletmunkát igényelnek, akiknek ajánlásokat kell kapniuk. Más feladatokhoz speciális felszerelés vagy további üzleti anyagok szükségesek.
Adja hozzá az egyes feladatok költségét, majd a javasolt megoldás végrehajtásának teljes költségét. Például az előző példában szereplő minden feladat több túlórát is fizethet a feladatokat teljesítő alkalmazottak számára. Ezután hozzá kell adnod egy professzionális edző bérlésének költségeit. Adja meg ezt az információt a javaslattételben.