Az üzleti levelek a legprofesszionálisabb módja a vállalatokkal való kommunikációnak, akár egyénileg, akár személyesen, akár saját vállalkozásukról a másikra. A levélben szereplő szavak nem az egyetlen összetevő, amely kommunikálni fog az Ön számára; a papír minősége, a fejléces papírok használata és a kézbesítés módja azt is mutatja, hogy a levél címzettje mennyire fontos, hogy üzleti üzeneteit megkapja. Az üzleti levelek elküldése nem okozhat túl nagy szúrást az üzleti költségvetésben.
Papír
A papír, amit az üzleti levél nyomtat, minősége egy kicsit arról szól, hogy mennyire fontos a levél tartalma. A FedexOffice, a Staples és az Office Max számos elegáns üzleti papírt kínál, és a levél tartalmának hozzáadása előtt nyomtathatja a cég levélpapírjait a papírra. A levélpapír üzleti levelekhez ajánlott, mivel megkülönböztetést és márkajelzést ad a levelezéshez. Válasszon nehéz, világos-fehér papírt; elkerülje a színes papírt. 2011 júniusától a 24 fontos papír 25 százalékos pamutkal kezdődik körülbelül 28 dollárból 500 lapra.
formázása
Ha új vagy az üzleti levélírásban, használjon üzleti levélsablont, hogy segítse Önt a levél formázásában. Számos sablon ingyenesen elérhető. A szövegszerkesztő szoftver valószínűleg sablonokat is tartalmaz. Válasszon olyan formátumot, amely egyszerű és hiteles, megfelelő margókkal és sortávolsággal.
Korrektúra és nyomtatás
Miután befejezte és kinyomtatta a levél második tervezetét, bérelhet egy professzionális korrektort vagy szerkesztőt, hogy átmehesse azt. Létfontosságú, hogy levélben ne legyen hiba. A korrektív szolgáltatások 2011 júniusától kezdődően 10 dollár / óra tartományban működnek. Néhány korrektort a szó szerint fog felszámolni, ezért keresse meg a legjobb árakat az Ön igényeinek megfelelően. A professzionális nyomtatási szolgáltatás által kinyomtatott üzleti levél biztosítja, hogy élénk és megfelelően illeszkedjen. A levélen nem szabad tinta elmosódni. A nyomtatási szolgáltatások oldalanként 0,08 és 45 forint között mozognak.
kézbesítés
A levél csiszolása és nyomtatása után megfelelő szállítási módot kell választania. Vásároljon olyan borítékokat, amelyek a levélnek megfelelő adatvédelmi szintet biztosítanak, és közel állnak a levélhez használt papír minőségéhez és súlyához. Az USPS mail gyakran a legkényelmesebb és legkevésbé költséges lehetőség a levél elküldéséhez. Ha a kézbesítésre vagy a gyors szállításra van szüksége, választhat az USPS, a UPS, a FedEX vagy a DHL közül. 2011 júniusától kezdődően a költségek körülbelül 3 dollár körül kezdődnek, és arra számítanak, hogy mennyi időre van szüksége a kézbesített levélre, és ha azt külföldön vagy külföldön küldi.
