A naplóbejegyzések közzététele és zárása a számviteli zárási folyamatra utal. Ezt a folyamatot a pénzügyi év végén végzik el a következő év számviteli nyilvántartásának elkészítéséhez. A számviteli könyvelések lezárása érdekében egy könyvelő nullára teszi a különböző számlák egyenlegeit a naplóbejegyzések közzétételével. Ez a folyamat akkor fejeződik be, ha az év minden tranzakcióját közzétették, és a pénzügyi kimutatások teljesek.
Zárja be a bevételi számlákat. A zárási folyamat első lépése a naplóbejegyzések végrehajtása és közzététele a bevételi számlák bezárásához. A naplóbejegyzéseket a vállalat általános folyóiratába írják, és a cég főkönyvi lapjába írják, amely egy könyv, amely tartalmazza az összes üzleti könyvet és egyenleget. A bevételi számlák bezárásához, minden bevételszámlán terhelj egy terhelést a teljes egyenleghez. Hozzájárulj egy bevételhez egy bevételösszegzésnek nevezett fiókhoz. Ez egy ideiglenes fiók, amelyet csak a zárási folyamathoz használnak. Ez a bejegyzés minden bevételi számlát nulla egyenlegben hagy.
Zárja be az összes költségelszámolást. Minden költségszámlánál jegyezzen be és tegyen közzé egy naplóbejegyzést, amely minden fiókot jóváírja a teljes egyenleghez. A teljes összeg befizetése a jövedelemösszegre. Ez a bejegyzés egy lépésben fejezhető be, ahelyett, hogy minden egyes költségszámlára külön bejegyzést írna. Ez a bejegyzés minden költségszámlán nulla egyenleget hagy.
Mérlegelje ki a bevételösszegzőt. Ha ez a számla hitelegyenleggel rendelkezik, akkor a nettó jövedelmet képviseli. Ha terhelési egyenlege van, nettó veszteséget jelent. Zárja be a jövedelemösszegzés fiókját azzal, hogy debitálja, vagy jóváírja, attól függően, hogy milyen egyenleget tartalmaz. Meg kell tennie az ellenkezőjét, ahol az egyensúly van. Például, ha a jövedelemösszegzés-fióknak 10 000 dolláros betéti egyenlege van, akkor ezt a számlát jóvá kell hagynia. Az ellenkező bejegyzés a tulajdonos saját tőkeszámlájára kerül.
Zárja be a rajzot. A zárási folyamat utolsó lépését a tulajdonos rajzszámának bezárására használják. Ez a számlakövetés az év folyamán az üzleti vállalkozás tulajdonosait vonzza. A fiók bezárásához terhelje meg a tulajdonos saját tőkeszámláját, és jóváírja a számla számláját a benne foglalt teljes összegért.
Tegyen közzé minden tranzakciót. Miután az összes folyóiratban szereplő tranzakciókat rögzítette, győződjön meg róla, hogy az összes fiókegyenleget frissíti a főkönyvben.
