A cégek üzleti leveleket használnak egy másik üzleti szervezethez, levelezéshez vagy ügyfeleik címzéséhez. Az ügyfelek, a cég alkalmazottai vagy más cégek üzleti levelet is küldhetnek egy cégnek, hogy megvitassák a különböző szolgáltatásokat vagy partnerségeket. Különböző üzleti betűformátumok vannak; a leggyakoribb a teljes blokk formátum. A teljes blokk formátumot gyakran használják, mert a legegyszerűbb és legegyszerűbb olvasni, az összes írás balra igazítva.
A szükséges elemek
-
Számítógép vagy szövegszerkesztő
-
Cég címe
Írja be az üzleti levelet számítógép vagy szövegszerkesztő segítségével.
Használjon levélpapírt, ha rendelkezésre áll. A levélpapír tartalmazza a feladó vagy cég visszaküldési címét és teljes nevét, valamint adott esetben egy logót. Levélpapír hiányában írja be a vállalat vagy a feladó teljes nevét és visszatérési címét.
Ugrás egy vonalat a névjegyadatok után, és írja be a levél írásának dátumát. Írja fel a hónapot, a napot és az évet, például "2009. szeptember 19." Ugrás egy sort a belső cím beírása előtt.
Írja be a belső címet. Ez a címzett címét, és tartalmazza a teljes nevet vagy a cég teljes nevét, amelyet a személy vállalati vagy vállalati részlege és teljes címe követ. Ugrás egy sort a tartalom után.
Írja be az üdvözletet. Elindulhat a "Kedves Mr./M./Ms. (Vezetéknév)" vagy "Kedves (keresztnév)", ha a kapcsolat sokkal informálisabb. Lehet, hogy "Kedves (munkaköri cím)" vagy "Melyik aggodalomra ad okot". Ugrás egy sort.
Írja be a testet. Kezdje a témát az első bekezdésben. Ez lehet egy komplement, panasz vagy nyomon követés, amely magában foglalja a címzett társaságot. Az üzleti közönség jellemzően korlátozott ideig fog rendelkezni, így döntő fontosságú, hogy a szervezet rövid és tömör legyen. A bekezdéseknek egyenként kell elhelyezniük egymástól egy vonalat. Ugrás egy sort a zárás megadása előtt.
Zárja be a levelet "Tisztelettel", "Köszönöm", vagy egy másik megfelelő zárás után, amit a neve követ. A zárás első betűje aktiválva van, vesszővel végződik. Ugrás 4 sort, hogy helyet adjon az aláírásának.
Aláírja a levelet. Használjon fekete vagy kék tollat.
Figyelje meg a szekrényeket. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy van-e egy másik dokumentum.
tippek
-
Tartsa a levelet egy oldalon; a rövidebb levelek gyorsabb választ kapnak.
Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant.
