A vállalatok rendelkeznek olyan eszközökkel, amelyek idővel elveszítik az értéküket, és esetleg ártalmatlanítani kell őket. Ilyen például a régi autók, amelyek a gyakori javítások következtében a vállalatnál leeshetnek. Az eszközmegsemmisítő levél a hulladékok, a felesleg vagy a törmelék végleges elhelyezését vagy lemondását jelenti a megfelelő eljárás és a megfelelő hatósági eljárás alkalmazásával. Az ártalmatlanítás elhagyható, megsemmisítéssel, internálással, égetéssel, adományozással vagy eladással érhető el. Az eszközöket az eszközkezelési politikával összhangban kell ártalmatlanítani.
Határozza meg az eszközök értékesítési eljárásait abban az állapotban, amelyben a cég székhelye található; ezután jelölje meg azokat az eszközkezelési levélben. Töltse ki az eszköz-ártalmatlanítási kérelem formanyomtatványát, amelyet általában a vállalat beszerzési részlegétől kaphat. Ha az eszközök értékesítése lesz az ártalmatlanítási módszer, kérje, hogy az érdekelt vásárlók kinyilvánítsák érdeklődésüket. Adja meg az elidegenítendő eszközöket és adja meg aktuális értéküket.
Jelölje meg azt a helyet, ahol az eszközök megvásárlása iránt érdeklődőknek meg kell nézniük őket. Adja meg a megtekintés időpontját és az értékesítés végrehajtásához szükséges eljárást. Adja meg, hogy a vevőnek az eladás napján le kell-e fizetnie az előleget, és hogy van-e díj az aukción való részvételért.
Adja meg a vagyonkezelési levélben a pályázati opciókat, ha az eszközöket a "pályázati rendszer" alkalmazásával elidegeníti. (Az "eladás" és a "pályázatok" közötti különbség az, hogy az értékesítés az eszközöket rögzített áron értékesíti, míg a pályázati felhívás a vevők által fizetendő árat határozza meg..)
Az egyik lehetőség az, hogy a vagyontárgyakat belsőleg, azaz a társaság tagjai - például alkalmazottai vagy részvényesei - értékesítsék. Jelölje meg, hogy külső pályázatok kerülnek sorra, azaz a kívülállók pályázhatnak. A vagyonkezelésről szóló levélnek egyértelműen meg kell határoznia ezeket az opciókat, és meg kell jelölnie a pályázat hirdetésének módját - például az újságokat vagy az internetet.
Adja meg a vagyonkezelési levélben, hogy van-e minimális ajánlati ár, és mi fog történni, ha ez a minimum nem teljesül. Adja meg, hogy az ártalmatlanítás megszakad-e, vagy figyelembe veszik az ártalmatlanítás egyéb módszereit.
Jelölje meg a vagyonkezelési levélben, hogy megengedett-e a kereskedelem. Ez az, ahol az eszközöket új tételek megvásárlásakor forgalmazzák és alkalmazzák. Ebben az esetben adja meg, hogy egy eszköz-ártalmatlanítási kérelem formanyomtatványt kell benyújtani és továbbítani az eszközök kezeléséért felelős vállalati részlegnek. Néhány vállalat azonban pénzügyi szolgáltatást nyújtó cégeket, például befektetési bankokat köt, hogy kezeljék eszközeiket. Ezekben az esetekben az eszköz-ártalmatlanítási kérelem űrlapjait továbbítják az érintett pénzügyi szolgáltatóknak.
Mutassa meg, hogy az eszközöket adományon keresztül ártalmatlan embereknek kell-e ártalmatlanítani, vagy elpusztítják őket. Jelölje meg a követendő eljárást annak meghatározására, hogy ki az adományt. Ha az ártalmatlanítás megsemmisítés útján történik, jelezze, hogy ez hogyan történjen, és milyen vonatkozó törvényeket kell betartani.
