A legtöbb ember az eszközgazdálkodást a személy készpénzének és befektetéseinek kezelése, általában egy pénzügyi szolgáltató által. A vállalkozások számára a vagyonkezelés valami egészen más. Általánosságban elmondható, hogy ez egy olyan tevékenység, amely minden szervezetet értéket követ, hogy az eszközöket a lehető leghatékonyabban fejlesszék, működtessék, karbantartják és ártalmatlanítsák.
tippek
-
Az eszközgazdálkodás a szervezet fizikai eszközeinek kezelése, így semmi sem kerül pazarlásra, semmi sem marad üresjáratban, és mindent, amit fel kell frissíteni, frissítenek.
Az eszközkezelés magyarázata
A vállalkozások számára a vagyonkezelés a szervezet eszközeinek kezelése, így a lehető legköltséghatékonyabban használják fel őket. A vagyonkezelés a kulcsfontosságú eszközök nyomon követésével, fenntartásával és korszerűsítésével foglalkozik annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat tulajdonában lévő mindent a lehető legjobban használják. A jó vagyonkezelési gyakorlattal rendelkező vállalatok nyomon követik mindent az elképzelésektől az eszköz működési élettartamáig egészen az ártalmatlanítási szakaszig. A vállalat megérti az eszközök helyét, használatát és javítási állapotát, így semmi nem ül tétlen.
Az eszközök kezelése
Az eszközgazdálkodás olyan módszer, amellyel a szervezet értéket adhat hozzá az eszközök hatékonyabbá, megbízhatóbbá vagy olcsóbbá tételéhez. Ez lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy egy pillantás alatt megnézze, milyen vagyonai vannak, hol vannak, és amelyek régi állapotban vannak, és amelyek idősebbek és szükségük van valamilyen munkára. Ezek az adatok lehetővé teszik a vállalkozások számára a vásárlások megtervezését, a karbantartás ütemezését és a mérlegben szereplő eszközök értékének megállapítását. A fizikai eszközök használatával kapcsolatos jobb adatok alapján a vállalat értékelheti eszközeinek teljesítményét a karbantartási költségekkel szemben, így megérti a megfelelő pillanatot az eszközök cseréjére, illetve azok rögzítésére.
Miért van szükség az eszközök kezelésére
A jó vagyonkezelési gyakorlatok számos előnnyel járnak, többek között:
- A kiszámíthatóbb és tartósabb cash flow-k, mivel az eszközöket hasznos élettartamuk során következetesen és optimálisan használják fel.
- A mérlegben lévő eszközök értékének naprakész megértése.
- A mennyiség pontos feljegyzése, így nem ismételheti meg a már meglévő berendezések beszerzését.
- Karbantartási fegyelem a tervezett megelőző karbantartás révén.
- Az eszközök teljesítményének összehasonlítása más vállalatokkal szemben.
- Az egyes eszközök értékcsökkenési állapotának követése, hogy tudja, mit kell jelentenie az adóbevallásról.
Stratégiaként ez különösen hatékony a sovány időkben, amikor a vállalatnak ki kell használnia a lehető legtöbb erőforrást.
Vagyonkezelő szoftver a vállalat számára
Az eszközök kezelése bonyolult lehet, ha nem szervezett. Ezért sok vállalat speciális technológiai platformokat használ az eszközök megjelölésére és az eszközleltárukhoz kapcsolódó kockázatok jobb elemzésére. A szoftveres megoldások olyan szélesek, mint a hosszúak, ezért ügyeljen arra, hogy a megfelelő megoldást keresse. Legalább olyan szoftverekre lesz szüksége, amelyek több helyszínen támogatják az alapkészletet, nyomon követik a vásárlásokat és az elidegenítéseket, és jelentéseket készít az eszközök azonosítására az adóelőkészítés során. A népszerű felhőhosztolt megoldások, mint például az Asset Panda, lehetővé teszik, hogy nyomon követhesse a leltárt bárhol a mobileszközökön, amelyeket a személyzet már használ, és telefonon és e-mailben hozzáférhet a támogatáshoz. Az EZ Office leltár egy másik átfogó megoldás, amely támogatja az összes vásárlási szintet, így a kis- és középvállalkozások számára szükségük van az eszközkövetési megoldásra.
