A készletgazdálkodás egy olyan speciális funkció, amely a termékek különböző vállalati rendszereken keresztül történő mozgásának ellenőrzésére összpontosít. A cégtulajdonosok és -kezelők rendszerint olyan rendszereket vagy folyamatokat állítanak be, amelyek segítik ezeket a funkciókat. A számítógépes leltárrendszer használata meglehetősen gyakori az üzleti ágazatban.
Funkció
A számítógépes leltárrendszerek segítenek a vállalatoknak a szervezet különböző termékeinek rendelésében, számlálásában, eladásában és karbantartásában. A vállalatok gyakran vonalkód-rendszereket valósítanak meg - számítógépeket és szkennereket, amelyek elektronikusan továbbítják az információt a cégen keresztül. Ez lehetővé teszi a valós idejű vásárlási döntéseket és a leltárhoz kapcsolódó költséggazdálkodást.
Jellemzők
A készletbiztonság a számítógépes leltárrendszerek kulcsfontosságú jellemzője. A vállalatok tulajdonosai és vezetői telepíthetik a nyomkövető eszközöket annak biztosítása érdekében, hogy a leltárt ne lopják el, vagy nyomon követhető legyen, ha a cégtől származó. Ezek a rendszerek mind a kiskereskedelmi, mind a nagykereskedelmi szinten találhatók.
Előnyök
A vállalatok gyakran használnak számítógépes leltárrendszereket, hogy megakadályozzák a készletkészlet kifogyását. Ezek a rendszerek jelentést készíthetnek a szükséges leltárról vagy helyről előzetesen jóváhagyott elektronikus rendelésekről a beszállítók számára, hogy több készletet készítsenek, ami a készletek zökkenőmentes áramlását eredményezi a vállalatnál.