A manuális leltárrendszerek a múlt egyik módja. A kisvállalkozások által elvégzett normál "babszámlálás" a leltárak tárolásához a vonalkódok és a szkennerek automatizált világához vezetett. Ezzel a technológiával még a manuális leltárrendszerek továbbra is kulcsfontosságú előnyökkel bírnak a számítógéppel szemben.
Néha a látás jobb
Az automatizált leltárrendszerek hajlamosak a hibákra és hibákra, mint bármely más elektronikus berendezés vagy szoftver. A manuális leltárrendszer lehetővé teszi, hogy a vállalkozások tulajdonosai és alkalmazottai fizikailag ellenőrizhessék a készlet rendelkezésre állását. Ez kiküszöböli az adatbeviteli hibák lehetőségét, ami csalódott ügyfeleket eredményezhet. A leltár kézi ellenőrzése lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy fizikailag ellenőrizzék a terméket, és biztosítsák, hogy minden termék alkalmas legyen eladásra. Az egyetlen dolog, ami rosszabb, mint egy csalódott ügyfél, egy dühös, aki hibás terméket árult.
Költség és idő
Az automatizált leltárrendszerhez szükséges hardver- és szoftverbeszerzések költséghatékonyak lehetnek egy kisvállalkozás számára. A manuális leltárrendszer akár csak egy papírlapot és ceruzát is fizethet. A leltár manuális elszámolása időt is takarít meg, mivel a vállalkozás tulajdonosának nem kell automatizált rendszerbe beolvasnia az elemeket, így azokat el lehet olvasni és levonni egy számítógépes leltárból. Az idő megtakarítása is pénzt takarít meg.
Áramkimaradás és szabotázs-igazolás
A kézi leltárrendszer áthatolhatatlan az áramkimaradások miatt, amelyek az automatizált leltárrendszereket veszik le. Egy vállalkozás tulajdonosa akkor is képes beszámolni a leltáráról, ha egy fa egy közeli transzformátort vesz ki, és a teljes blokkot levágja. A manuális leltárrendszerek nehezebben manipulálhatók is, mivel az elemeket fizikailag megszámoljuk. Egy automatizált rendszert meg lehet változtatni, hogy mesterségesen csökkentse a leltárt a lopás érdekében.
