Az állandó készletrendszer folyamatosan nyomon követi a készletet. Az összes vásárlást a „leltár” vagy „árukészlet” számláján egészíti ki, és eladja azokat az „eladott áruk költsége” számlájára, amikor azokat eladják. Az időszakos leltárrendszer azonban csak a számviteli időszak végén adja meg a készletszámla egyenlegét. Az év végén a készletkészletet úgy állítják be, hogy a fizikai számításokat két bejegyzéssel tükrözze: először, vegye ki a kezdeti leltárt egy ideiglenes "jövedelemösszegzés" számlára, a második pedig adja meg a fizikai készlet egyenlegét.
Távolítsa el az árukészlet kezdeti egyenlegét. Az időszakos leltárrendszerben ez az egyenleg addig tart, amíg egy tényleges fizikai számadat nem áll fenn, ami a költségeknek köszönhetően általában csak a költségvetési év végén történik. Debit vagy növelje a bevételi összegszámlát, és jóváírja vagy távolítsa el az árukészlet-fiókot. Más szóval, mozgassa a leltár egyenlegét a jövedelem összegző számlára.
Adja meg a végleges árukészlet-egyenleget, amely a fizikai szám. A jövedelem összegzésének hitelesítése vagy csökkentése, illetve az árukészlet megterhelése vagy növelése.
Számolja ki az eladott áruk költségét. Periódusos rendszerben az új árukészlet és az értékesítés beszerzését a „vásárlások” és az „eladási” számlákon követik. Adjon hozzá beszerzéseket a kezdeti leltárhoz, amely az előző időszak végleges leltárja, hogy az árut eladja. Vegye le a végleges árukészletet, hogy megkapja az eladott termékek árát. Például, ha a kezdeti áru leltár egyenlege 1000 dollár, és a vásárlások az időszak alatt 500 dollár, akkor az eladásra kerülő áruk 1500 dollárnak felelnek meg (1000 $ + 500 dollár). Ha a végleges árukészlet 900 dollár, akkor az eladott áruk ára 600 dollár (1500 USD - 900 dollár).
