Az emlékeztető, a rövid felirat, a belső üzleti kommunikáció gyakran használt formája. Ha tudjuk, hogyan kell kifejezni és megszervezni a memo-t hatékonyan, nehézkes lehet. Az utasítások, amelyek az emlékeztető formálisabb változatára összpontosítanak - az egyik valószínűleg kinyomtatják és terjesztik, vagy hivatalos e-mailben kerülnek elküldésre.
Határozza meg célját és közönségét, és döntse el a megfelelő hangot. Ha a cél egy új vállalati irányelvről beszél, használjon szigorú hangot. Ha a cél az, hogy tájékoztassa munkatársait a közelgő vállalati pártról, menjen könnyedén.
Használja a helyes és általánosan elfogadott formátumot. Ez cégenként vagy szervezetenként változhat, de sok hasonló szempontot is tartalmaz: "To", "From", "Date" és "Subject" elemek, amelyek mindegyikét kettőspont és a megfelelő szöveg követi.
Tartsa a megjegyzést rövidre és pontra. Általában a legjobb, ha a memóriákat egy oldalra helyezi. Válasszon minden bekezdést egy vonalterülettel. Ne írja be a bekezdéseket. Ne feledje, hogy a cég logójának / fejlécének tetején két hüvelyk van elhagyva, amely gyakran nyomtatott vagy írott feljegyzéseken jelenik meg.
Válassza ki gondosan a szavait. Az esetlegesen használt szavak számát a hely korlátozza.
Készítsen egy üzenetet, amely világosan és tömören fejezi ki az átadandó aggodalmat.
