A vállalati számviteli könyvek kritikusak a modern gazdaságokban, mivel segítik a vállalatokat a pénzügyi tranzakciók nyilvántartásában és jelentésében az Egyesült Államok általánosan elfogadott számviteli elveinek (GAAP) és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardoknak (IFRS) megfelelően. A számviteli üzleti egységek vezetői gondoskodnak arról, hogy a dolgozók megfelelő eljárásokat kövessenek a folyóiratokban, az általános főkönyvekben és a másodlagos főkönyvekben történő tranzakciók rögzítésekor.
Folyóirat
A folyóirat olyan könyvelési nyilvántartás, amely két oszlopot jelenít meg - egy debitra, a másik pedig hiteleket. A könyvelő vagy a számvitelért felelős hivatalnok a pénzügyi tranzakciókat olyan pénzügyi számlák terhelésével és jóváírásával rögzíti, mint az eszköz, kötelezettség, tőke, bevétel és ráfordítás. A könyvelő könyvelője elszámol egy költség- vagy eszközszámlát, hogy növelje egyenlegét, és jóváírja a számlát annak csökkentésére. Az ellenkezője igaz a bevételekre, a kötelezettségekre és a tőkeszámlákra. Az eszköz olyan erőforrás, amelyet a cég tulajdonában áll, mint például a föld vagy a készpénz. A felelősség olyan hitel, amelyet a vállalatnak vissza kell fizetnie, vagy pénzügyi kötelezettségvállalást kell teljesítenie. A bevétel olyan jövedelem, amelyet a szervezet az áruk értékesítésével vagy szolgáltatásnyújtással keres. A kiadási tételek olyan díjak vagy költségek, amelyeket a cég áruk értékesítésével vagy szolgáltatásnyújtással vállal. A saját tőke számla a vállalati tulajdonosokkal folytatott ügyletekhez kapcsolódik.
Főkönyvi
A főkönyvi jegyzék tartalmazza az összes olyan ügyletet, amelyet a vállalati könyvelő naplókban rögzít. Az amerikai GAAP és az IFRS előírja, hogy a társaság a szabályozási adatok benyújtásakor jelentse be a teljes és "tisztességes" főkönyvi jelentéseket. A számvitelben a „tisztességes” kifejezés pontos vagy objektív. A főkönyvi kimutatások teljes listája tartalmazza a mérleget (vagy a pénzügyi helyzet kimutatását), az eredménykimutatást (más néven bevételi kimutatást vagy P&L-t), a cash flow kimutatását és a nyereségkimutatást (más néven tőke kimutatása). A mérleg a társaság eszközeit, kötelezettségeit és a saját tőkét egy adott időpontban felsorolja. A vállalati P&L a cég bevételeit, nyereségeit, költségeit és veszteségeit jelzi egy adott időszak alatt. A pénzforgalmi kimutatás áttekintést nyújt a szervezet működési tevékenységéből származó cash flow-kból, a befektetési tevékenységből származó cash flow-kból és a finanszírozási tevékenységből származó cash flow-kból. Az eredménytartalék kimutatása utasítást ad az olvasónak a vállalati tulajdonosokkal folytatott tranzakciókról, mint például az osztalékfizetések és az állományvásárlás vagy -értékesítés.
Leányvállalat
A leányvállalat főkönyve egy főkönyv része. Például a mérlegkönyvi beszámoló tartalmazhatja a rövid lejáratú eszközök és kötelezettségek, valamint a tárgyi eszközök és a hosszú lejáratú adósságok kiegészítő adatait. A rövid lejáratú eszköz olyan erőforrás, amelyet egy vállalat egy éven belül készpénzre (eladásra) számít. A rövid lejáratú eszközök példái közé tartozik a készpénz, a követelések és a készletek. A hosszú távú vagy fix eszközök közé tartoznak a gépek és berendezések. A rövid lejáratú kötelezettség 12 hónapon belül esedékes tartozás, míg a hitelfelvevőnek egy vagy több éven belül vissza kell fizetnie a hosszú lejáratú kötelezettségeket.
