Az éves jelentés egy vállalkozás pénzügyi adatainak bemutatása. Gyakran grafikonokban és diagramokban, valamint írásos bekezdésekben kerül bemutatásra. A cég tulajdonosának vagy vezérigazgatójának egy olyan levelében is szerepel, amely a pénzügyi években vagy a vállalat egész pénzügyi évében felmerülő nehézségekkel foglalkozik, amelyeket a jelentés tárgyal. A jelentés összefoglalójának megírásához teljes mértékben meg kell értenie az adatokat, így az összes bemutatott főbb pontot rögzítheti. Az összefoglaló kiemeli ezeket a kulcsfontosságú pontokat, így az olvasónak nem kell olvasnia a teljes jelentést.
Emlékeztesse magát egy összefoglaló meghatározására. Az összefoglaló bemutatja az éves jelentésben tárgyalt főbb elemeket. A cél az, hogy felsoroljuk a megvitatott kulcsfontosságú pontokat, így az olvasónak nem kell a jelentésen keresztül kitalálni.
Olvassa el a teljes éves jelentést, így teljes körű elképzelése van arról, hogy mit jelent. Ne kezdje el az összefoglaló olvasását olvassa el, mert a rossz pontokat kiemelheti, vagy elhagyhatja a lényeges részleteket. Jegyezzen meg minden alkalommal, amikor új ötlet vagy téma kerül bevezetésre. Olvassa el kétszer, ha szükséges, és szükség esetén aláhúzza az egyes pontokat.
Készítsen két vagy három mondatot, amelyek az éves jelentés célját magyarázzák. Például írja le, hogy a jelentés bemutatja a vállalat pénzügyi áttekintését és státuszát, és megadja a befektetők és a részvényesek számára a vállalat eredményeit és kiadásait.
Jelölje ki a vezérigazgatói levél fontos pontjait, amelyet az éves jelentés bevezetőjeként írtak. Értelmezze a levelet a levélben, és írja be saját szavaival. Például, miközben a vezérigazgató a pozitív eredményekre összpontosíthat, és alig érinti a negatívokat, megemlítheti, hogy a vezérigazgató nem szeretné felhívni a figyelmet az utóbbira. Magyarázd el, hogy a vezérigazgató a pozitív eredményeket kiemelve és összpontosítva elkerüli a negatívokat.
Jelölje ki a jelentésben szereplő fontos diagramok vagy adatok eredményeit. Például, ahelyett, hogy a jelentésben szereplő minden eszközre összpontosítana, összeadja az összes eszközt, hogy összeget kapjon. Tartalmazza a vállalkozás tulajdonában lévő hosszú távú és rövid lejáratú eszközöket. Tegye ugyanezt a kötelezettségek esetében is. A lényeg az, hogy a teljes eszközök nagyobbak-e, mint a pozitív nettó vagyon teljes kötelezettségei. Használja az egyes grafikonokat vagy eszközöket példaként.
Beszélje meg a vállalat általános pénzügyi helyzetét az éves jelentésben bemutatottak szerint. Ezt az állapotot úgy számítják ki, hogy az eszközöket a kötelezettségekkel osztják el. A jó állapot akkor van, amikor az eszközök kétszer olyan nagyok, mint a kötelezettségek. Példákként használja a jelentés egyes grafikonjait.
Írjon egy következtetést az összefoglalóhoz. A következtetés kiemeli az éves jelentés célját. Ne adjon hozzá saját gondolatait, hanem csak a jelentésben szereplő adatokat használja. Ha a vállalkozás nem pénzügyileg stabil, használja a jelentés jövedelmi kimutatásait annak bemutatására, hogy a kiadások nem alkalmasak a vállalat költségvetésére. Használja a jelentésben szereplő adatokat bizonyítékként az értelmező következtetésének alátámasztására.
