Amikor eljött az ideje, hogy megújítsa a szerződést egy ügyféllel vagy az eladóval, először néhány kutatást kell végezni. Fésülje át az eredeti szerződést, és jegyezze fel mindazt, ami megváltoztatható vagy elavult. Lehet, hogy vissza kívánja állítani az eredeti szerződés feltételeit, vagy frissíteni kell az árát és egyéb kulcsfontosságú részleteket. Akkor, ha még meg szeretné újítani, itt az ideje, hogy írjon egy hivatalos levelet a szerződés megújítására.
Mi a felülvizsgálat
Íme néhány elem, amelyeket figyelembe kell venni az eredeti szerződés megvizsgálása során:
- Időtartam és megújítási feltételek: Mennyi ideig tartott az eredeti szerződés időtartama? Vajon az időzítés az Ön vállalkozásának, vagy inkább egy hosszabb vagy rövidebb szerződést részesítene előnyben?
- Célok / teljesítések: A célkitűzések az eredeti szerződésben teljesültek-e? Tegyük fel, hogy ez egy olyan szállító, akinek hetente kellett kávét szállítania az irodáihoz. A helyes összeget minden héten időben szállították?
- Árazás: A kávé ára az eredeti szerződés megkötése óta emelkedett. Mert megbízható ügyfél voltál, fontolja meg ugyanazon ár vagy kedvezmény igénylését. A szerződéses kapcsolat létrehozásának egyik előnye az eladóval a kedvezményes árak megnövekedett lehetősége.
- Egyéb lehetséges gyártók: Ha itt az ideje megújítani a szerződést, ez az Ön lehetősége, hogy kutasson és hasonlítsa össze más gyártók arányait. Lehet, hogy elégedett a szállítójával, de ha máshol alacsonyabb árakat talál, akkor a szállítóváltás megéri. Vagy a másik eladó árait akár a jelenlegi szállítójához is eljuttathatja, és úgy dönthetnek, hogy csökkentik az árat.
Szerződés megújítása levél minta
A szerződés megújításáról szóló levél rövid és tömör lehet. Ez nem maga a szerződés, ami hosszabb, és több gondolatra van szükség. Csak a megújító levelet kérem. Tehát a cél egyszerűen egy kommunikációs vonal megnyitása. Tedd ki, mint egy üzleti levél.
Az Ön neve és címe Dátum Az eladó neve és címe
Kedves x:
Adja meg a szerződés aláírásának dátumát, és jegyezze fel, amikor véget ér: Az 2017. április 15-én aláírt X helyszínen történő kávészállítási szerződésünknek ez év április 15-én lejárnak.
Kérje meg, hogy újítson meg és kérjen új feltételeket Szeretnénk megújítani ezt a szerződést, de van néhány kérésünk. Szeretnénk meghosszabbítani a szerződés időtartamát két évre. Ennek a kiterjesztésnek és a vállalkozásunk iránti folyamatos elkötelezettségének köszönhetően kedvezményt kérünk a havi fizetésről.
Találkozó vagy telefonhívás: Annak érdekében, hogy az újonnan javasolt feltételeket átmegyünk, a következő héten szeretnék együtt ülni, ha lehetséges. Vegyük le a részleteket, majd kapjunk új szerződést. Bízunk benne, hogy veled folytatunk üzleti tevékenységet.
Tisztelettel,
x
Mindig ellenőrizze, mielőtt megújítja
A szerződések megújítása fontos része a sikeres üzletmenetnek. Csábító, hogy minden évben egyszerűen megújítsák a szerződéseket, ha a dolgok zökkenőmentesen működnek, de mindig jó ötlet, hogy szorosan vizsgáljuk meg a feltételeket és javítsuk azokat. Lehet, hogy úgy érzi, hogy nincs ideje, hogy ezt minden szerződéssel megtehesse, de az idő, amellyel megvizsgálja a feltételeket minden szállítóval, hosszú távon megtérül.
