Minden kisvállalkozásnak minden évben pénzügyi nyilvántartást kell vezetnie (gyakran egyszerűen könyvként). Ezeket a számviteli nyilvántartásokat arra használják, hogy elemezzék az üzleti teljesítményt az év folyamán, és a társaság éves adóbevallását tegyék közzé. Mielőtt a könyvek egy sorát teljesnek tekintik, a könyveket ki kell zárni. A számviteli rendszer lezárását általában egy képzett könyvelő, mint például a CPA végzi, míg a rendszeres könyvelési rendszerbe az év folyamán a könyvelő vagy a vállalkozás tulajdonosa végzi. A számviteli rendszer könyveinek bezárása szintén visszaállítja a következő számviteli időszakban használt számlaegyenlegeket.
Zárja be az ideiglenes fiókokat. Az év során elvégzett összes bevételi és költségbejegyzést le kell zárni, hogy a következő év nulla egyenleggel kezdhessen. Az összes bevételi és kiadási számlát záró számlára zárjuk be.
Zárja be a jövedelemösszegzés fiókot. A Jövedelem Összefoglaló minden évben mutatja az üzleti tevékenységből származó nyereséget vagy veszteséget. Ez a számla (az adott évben keletkezett nyereség vagy veszteség) ezt követően bezáródik a Megtartott nyereség számlájára.
Zárja be az osztalékot. Az osztalék az év folyamán a tulajdonosoknak kifizetett nyereségfizetések. Ez a számla zárolva van a félév nyereségeloszlásához szükséges nyereséghez.
Számítson ki egy próbaegyenleget, hogy ellenőrizze a munkáját. A próbaegyenleg egy olyan számítás, amely biztosítja, hogy az összes könyv egyensúlyban legyen. A könyvelési könyvek lezárásakor mindig próbaegyenleg kerül végrehajtásra.
tippek
-
Számos számviteli szoftverprogram sok ilyen lépést automatikusan végrehajt.
