A menedzsment információs rendszerek (MIS) általában olyan vállalatokon belüli részlegei, amelyek más szervezeti egységeket támogatnak technológiai igényeiknek megfelelően. Ez a fontos funkció tájékoztatást nyújt más osztályoknak, mint például a számviteli, marketing, emberi erőforrások és műveletek. Az MIS elektronikus nyilvántartásokat is nyújt, és támogat és szolgáltat jelentéseket, űrlapokat, információkat és számítógépes támogatást a szervezet számára. A tipikus kimenetek közé tartoznak a számviteli dokumentumok, a humánerőforrás-rendszer dokumentációja és a marketingelemzési jelentések.
Számviteli funkció
Az MIS-nek számos felelőssége van a számviteli funkcióval szemben. A bérszámfejtés és -jelentés, valamint az adózási elszámoltathatóság az MIS osztály fő funkciói. Ezen túlmenően a bérszámfejtési és adózási kérdésekre vonatkozó összes jelentés és dokumentáció az MIS-nek felel meg. A menedzsmentnek szóló heti, havi, negyedéves és év végi jelentések szintén fontos feladatokat jelentenek az MIS számára. Az összes szövetségi, állami és helyi ügynökségnek való megfelelés, valamint a kormányzati szervek és a vezetés számára készített jelentések szintén fontosak az MIS osztály számára.
Humán erőforrás funkció
Az Emberi Erőforrások nagymértékben támaszkodnak az MIS osztályára. Minden előnyinformáció, a program adminisztrációtól a 401K-os felelősségig, az MIS-osztálynak tartozik a megvalósításhoz és a követéshez. Ezen túlmenően a képzési és fejlesztési osztály a MIS-en alapul, hogy a tanulási irányítási rendszerükön keresztül részt vegyen képzési programjaikban. A teljesítményértékeléseket és a fizetés adminisztrációját is az MIS osztályán keresztül kell kezelni. Az összes alkalmazott számára készült jelentések szintén jelentősebb elszámoltathatóságot jelentenek az MIS csapat számára.
Marketing funkció
Az Ön marketingfunkciója az MIS-től függ a legfontosabb tevékenységeiről. Az értékesítési és termékelemzési információkat napi rendszerességgel az MIS osztály készíti el. A MIS munkatársainak funkcióján keresztül gyorsan és pontosan be kell szerezni a megrendelési információkat, amelyekből a termék adatait generálják. A termékmegjelenítésről, valamint a marketingstratégiákról szóló döntések a MIS-jelentések erőfeszítései révén jönnek létre. A marketing menedzsment minden fontos döntést megtesz az MIS csapat által generált adatok elemzése után.
Működési funkciók
Lehet, hogy egyetlen másik osztály sem függ az MIS-osztályától, mint a műveletek. Az értékesítési és nyereséginformációkat legalább naponta be kell fogadni ahhoz, hogy cége megfelelően működjön. A személyzeti döntések, beleértve az ütemezési feladatokat is, az MIS-osztályon keresztül készített jelentéseken alapulnak. A havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatásokat, valamint a költségjelentési információkat a MIS munkatársainak műveleteihez kell beérkezni. MIS bemenet nélkül a műveletek szó szerint repülnek vakon, és nem tudnak megfelelően működni ebben a rendkívül versenyképes környezetben.
