A projektmenedzserek felelősek annak biztosításáért, hogy munkavállalóik a menetrend szerinti és a költségvetés alatti feladatokat teljesítsék. Számos projekt esetében a munkavállalókkal kapcsolatos költségek a költségvetés legnagyobb költségét jelentik. A hatékony személyzeti modell kialakítása lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy megjósolják, mennyi személyzeti támogatásra van szükség a projekt feladatainak teljesítéséhez anélkül, hogy értékes munkaerőköltségeket pazarolnánk a túlzott munkaerő-felvétel miatt. A személyzeti modell építésének megismerése segíthet egy meggyőző projektjavaslat kidolgozásában vagy a meglévő projekt optimalizálásában.
Hozzárendeljen feladatokat a munkafolyamat-tervtől az egyes pozíciókhoz. Tartsa a feladatokat eléggé specifikusnak, hogy azok csak egy pozíció munkaköri leírása alá kerüljenek. Például egy tartalomszerkesztő és másolószerkesztőt igénylő projektnek a „tartalmi szerkesztése a szöveges pontossághoz” és a „tartalom szerkesztése a nyelvtanhoz és az egyértelműséghez” feladatként kell szerepelnie a feladatok helyett, mint az általánosabb „tartalom szerkesztése”.
Adja meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges teljes időt. Használja a munkafolyamat-tervből származó előrejelzéseket. Például, ha a „tartalom szerkesztése a tényszerű pontossághoz” 14 órát igényel minden egyes darabhoz, és a tartalomszerkesztő egyéb feladatai hetente 80 órát igényelnek, akkor a heti három darab tartalmú projekthez 122 óra (42 óra + 80 óra) szükséges. munkát a tartalomszerkesztőktől.
Oszd meg a heti munkahelyi órákat a pozícióhoz a teljes munkaidőben eltöltött munkahét hossza szerint. Például, ha egy teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottja hetente 40 órát dolgozik, akkor 122 órát hetente 40 órával dolgozókra kell osztania, hogy egyenlő legyen a három teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló munkájával, plusz két további munkaórával.
Ismételje meg az egyes pozíciókat. Ellenőrizze, hogy a projektben megkövetelt összes feladat a teljes munkaidő alatt kerül-e elszámolásra.
Állítsa be a személyzet modelljét a projekt kezdetén. Folytassa az egyes feladatokra tervezett idő módosítását, hogy tükrözze a megfigyelt teljesítményt.
