A profilokat nyilvános hírek kiadására használják, amikor egy vezető nyer egy díjat, visszavonul, csinál valami rendkívüli, adományoz egy nagy összegű pénzt, vagy meghal. A profil is hasznos az információk szervezésében, hírlevelek készítésében és munkakeresésben. A vezető profiljának írása azt jelenti, hogy ismerjük az egyén adatait, és az információkat együttesen kell elhelyezni, hogy befolyásolják az információk olvasóit.
Szűkítse a fókuszt és határozza meg a profil okát. A munkaprofil hangsúlyozza a területen szerzett munkatapasztalat, szakértelem és hitelesítési adatok. Ha a profil egy adott cégkel foglalkozik, és nem az általános munkatapasztalattal, a profil arra összpontosít, hogy a vezetők mit tettek és tettek annak érdekében, hogy javítsák a vállalat vagy szervezet arculatát. A visszavonuló vagy halott személy profilja több személyes információt adna a háttérről, az oktatásról és a családról.
Csak annyi hátteret adjon hozzá, amennyi szükséges a vezetőprofilhoz. Ha az egyéni profilok ugyanazon a helyen éltek és dolgoztak sok éven át, vegye figyelembe, hogy a vezető nőtt fel a térségben, és vezetővé vált a közösségben. Újságprofil esetén adja meg a szülők nevét. Ha a személy hátterében bekövetkezett esetleges események a vezetés pozitív irányába jártak, foglalja össze. Profil esetén a személyes háttérinformációkat minimálisra kell csökkenteni, és csak a profil általános fókuszának növelésére kell használni.
Adja meg a hitelesítő adatokat. Ez magában foglalja az oktatást és a tanúsítványokat is. Tartalmazza a speciális képzést, ha növeli a profilt. A tapasztalat szintén fontos eleme a vezető profiljának megírásának. Magyarázza el, hogy a munkatapasztalatok a vezető jelenlegi munkakörülményeihez vezethettek. Sorolja fel a szakterületeket. Például, ha a vezető egy jótékonysági nonprofit társasággal dolgozik, mutassa meg, hogy a korai önkéntes munkája a karrierre való jótékonysági munkát választotta.
Tartalmazzon idézeteket másoktól, akikkel a vezető dolgozik, és kiderül, hogy ki az a személy, aki főnök, alkalmazott és méltóságteljes és másokkal szembeni aggodalomra ad okot. Integrálja az idézőjeleket a profilba, és csak azokat választhatja ki, amelyek fokozzák az írást. A hírek esetében a család, a korábbi munkáltatók és a vezetőkkel egyaránt személyesen és szakmailag kölcsönhatásban álló idézeteket is figyelembe kell venni.
Formázza meg, amit ír, hogy megfeleljen a vezető profil céljának. Használjon egy alapvető üzleti stílust, ahol sok szöveg van a szöveg körül. Ha a profilt papíron kézbesítjük egy újságra, akkor a kettős szószöveg egy szóközt tartalmaz a bekezdések között. Adjon meg egy címet a nevével vagy a szervezet nevével, amelyre az Ön nevét írja, egy címet, és ha egy szervezethez ír, a további információkért vagy tisztázásért a kapcsolatfelvevő személy nevét, számát és e-mail adatait. A nyugdíjas fél által olvasható profil üzleti levélként írható. Az e-mailben elhelyezett profilok egyetlen pontot használnak a bekezdésekben, és a kettős távolságot a bekezdések között.
