Ha vállalkozásod van, szükséged van arra, hogy hiteleket vásároljon. Ennek egyetlen módja a vásárlási megbízás benyújtása, amely jelzi, hogy ki fogadja el a vásárlást. Vásárlási megrendelés nélkül kockázatát veszítheti a pénzforgalomban, vagy növelheti adósságát, mert készpénzzel vagy hitelgel kell vásárolnia. Vásárlási megbízás létrehozása lehetővé teszi, hogy 90 napos ablakon belül fizessen. Ez a rugalmasság biztosítja az üzleti életben való tartózkodást.
Nyissa meg az új dokumentumot a kívánt dokumentumszerkesztő szoftver segítségével. Az MS Word, az MS Excel, a Peach Tree Accounting vagy a Quickbook tartalmazza a vásárlási megbízás létrehozására szolgáló eszközöket. Ha szabad opciót szeretne, a Google Dokumentumok lehetővé teszik az online szövegszerkesztő program használatát, és az Open Office.org ingyenes alternatívákat kínál az MS Office termékekhez.
Írja be a cég nevét, címét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét a dokumentum bal felső sarkában. Ha van logója, importálja azt, és helyezze el a cég nevét és címét. A címadatok alsó sorában adja meg a kiskereskedelmi forgalmi adószámát, így bizonyos típusú üzleti kellékekre vonatkozó értékesítési-adómentességet is megtehet.
Hozzon létre egy helyet a vásárlási megrendelés számához a "Vásárlási rendelés" beírásával **** ____ "a dokumentum felső középső részén. Ha a vásárlási megrendelést áruk vásárlására használja, rendeljen hozzá egy számot erre a helyre, hogy úgy nézzen ki, mint a" 00012 vásárlási megrendelés. Ha Quickbook vagy Peach Tree alkalmazásban dolgozik, a szoftver automatikusan hozzárendel egy egymást követő számot.
Hozzon létre egy „Dátum” részt a dokumentum jobb felső sarkában. Állítsa be az információ betűtípusát 20 vagy 22 pontra, így a szállító tudja, mikor lesz szüksége a szállításra.
Hozzon létre egyedi oszlopokat a megvásárolni kívánt termék minden részletéhez. A közös oszlopok tartalmazzák a dátumot, a mennyiséget, a tétel leírását és a termék árát. Egyes gyártók azonban további információkat, például UPC-számot vagy katalógusszámot igényelnek. Hozzon létre három „egyéb” oszlopot az egyedi termékazonosítók elhelyezéséhez.
Hozzon létre egy teljes összeget, adót és nagy összterületet a teljes vásárlás teljes oszlopai alatt.
Hozzon létre egy "Szállítási utasításokat" a lap alján, amely tartalmazhat helyet a szállítási címre (ha más, mint a cég címe), és külön utasításokat arról, hogy a szállítási vezetőnek milyen termékeket kell vennie.
Hozzon létre egy aláírási sort az engedélyezett aláíró aláírásához. Lehet, hogy a személy aláírja az egyes vásárlási megrendeléseket, de sok szövegszerkesztő program lehetővé teszi, hogy grafikus aláírást importáljon és helyezze a dokumentumba.
Az űrlap alján adja meg a vásárlás feltételeit, mint például a kézbesítés elfogadása, a sérült áruk, a számlázási követelmények és a fizetési feltételek.
