Az ABC nyilvántartási módszer szerint a vállalat felülvizsgálja az általuk raktározott termékeket, és három kategóriába sorolja őket: A, B és C - az értékesítési mennyiség és a bevétel szempontjából mennyire fontosak a vállalat számára. Azok a termékek, amelyek a legtöbbet értékesítik, a legszigorúbb készletellenőrzésnek vannak alávetve, míg a lazább vezérlők a kevésbé gyakori eladásokra kerülnek. Ez segít hatékonyabban kezelni a leltárt.
Az ABC-módszer ABC-k
A legtöbb esetben, amikor egy vállalat széles termékválasztékkal rendelkezik, ezeknek a termékeknek a viszonylag maroknyi része a vállalat értékesítésének nagy részét eredményezi. Például a termékek 20 százaléka az értékesítés 70 százalékát teszi ki. Az ABC leltárrendszerekben ezeket a nagy volumenű termékeket A. kategóriának nevezik. Ugyanakkor a cég által értékesített termékek többsége csak kis részét teszi ki az értékesítési mennyiségből - például az elemek 60 százaléka csak 10 darabot hozhat létre. százalékban. Ezek a C kategóriájú elemek. Középen a B kategóriájú tételek, amelyek értékesítése nagyjából megegyezik a vállalat termékcsaládjának részarányával. Ebben a példában a tételek 20 százaléka lenne B kategória, és az eladások 20 százalékát teszik ki.
Termék a kézben
Egy termék - nevezett készlet - kimerülése rossz üzlethelyzet, mert addig, amíg több termék érkezik, a cég kénytelen lesz elfordítani a vásárlást készítő ügyfeleket. Minél népszerűbb a termék, annál rosszabb. Az ABC-rendszer egyik legfontosabb előnye, hogy a készletnyilvántartási erőfeszítéseket összpontosítja, hogy megakadályozza a leginkább káros készleteket. Az A kategóriájú tételeket a leginkább figyelemmel kísérik. A cég részletes értékesítési előrejelzéseket készít számukra, pontosan megvizsgálja, hogy hány egység van raktáron, és rendszeres üzletben átrendezi őket, talán még automatikusan. A B kategóriájú tételeket kevésbé szigorúan ellenőrzik; a vállalat csak akkor rendezheti át azokat, ha az állomány egy bizonyos szintre csökken. A C kategóriájú tételek mindegyikének a legkönnyebb ellenőrzése van; a vállalat nem átrendezheti, amíg az összes nem lesz. Mivel a B-elemek és különösen a C-elemek kevesebb forgalmat generálnak, kevésbé van esélye annak, hogy egy készlet kiáramlik a vállalatnak.
Túlterhelés megelőzése
A termék kifogyása rossz, de így több van rajta, mint amennyire szüksége van.A leltárban ülő termékek a felhasznált pénzeket - pénzt, amelyet nem lehet más dolgokra használni. A vállalat nem tudja visszaszerezni a készletköltségeit, amíg eladja a készleteket. Az A kategóriájú termékeknél a készlet gyorsan felgyorsul, sőt a véletlen túlzsúfoltság is meglehetősen gyorsan felszámolható. De amikor egy vállalat túl sok C kategóriájú készletet rendel, ezek az elemek csak a polcokon ülnek. Az ABC készletellenőrzés célja, hogy megakadályozza a B és C tételek túlterhelését, így minimalizálva a készletben lekötött tőke összegét.
Veszteségek elkerülése
A kevésbé népszerű tételek készleteinek csökkentésével az ABC rendszerek nemcsak a készletben lekötött készpénzmennyiséget zsugorítják. Ezek nagymértékben csökkentik azt a kockázatot, hogy az elemeket veszteséggel kell elszámolni. A gyors forgalom minimálisra csökkenti annak az esélyét, hogy az A kategóriájú tételek a raktározás során elrontani fogják, az ismételt kezelés során kárt szenvednek, vagy eladásra kerülnek. Ezek a kockázatok sokkal nagyobbak a C kategóriájú tételek esetében.
