A készlet számos vállalkozás számára szükséges, beleértve a kiskereskedelmi és gyártási létesítményeket is. A megfelelő készletszintek fenntartása döntő fontosságú, mivel a túl sok leltár költséges lehet. A készletgazdálkodási rendszer segít a bejövő és kimenő áruk áramlásának szabályozásában és egyensúlyában. A legtöbb vállalkozás számára az erőteljes készletgazdálkodási rendszer több okból is előnyös.
Kereslet és kínálat
Az értékesítés és az ügyfélszolgálat szempontjából mindenképpen elengedhetetlen egy adott termék megfelelő ellátása a fogyasztói igények kielégítésére. Ha egy vásárló egy vállalkozáshoz jön egy termék megvásárlására, és nincs raktáron, az eladás örökre elveszik, és az ügyfél valószínűleg egy versenytárshoz fog menni, hogy megtalálja, amire szüksége van. Jó leltárkezelő rendszer, akár számítógépes, akár manuális, azonosítja az értékesítési trendeket és felkészül az ügyfelek igényeire.
A műveletek egyszerűsítése
A gyártási létesítményeknek mindig meg kell őrizniük a termékeik előállításához szükséges készleteket. Ha az egyik összetevő hiányzik a leltárból, az egész gyártási folyamat megszakad. A hatékony készletgazdálkodási rendszer fontos előnye az egyszerűsített műveletek.
Vezető időbeállítások
A készletgazdálkodási rendszerek fontosak annak meghatározásához, hogy mikor kell rendelni bizonyos elemeket, különösen a különböző átfutási időkkel rendelkező termékek esetében. Néhány termék hosszabb időt vesz igénybe a gyártótól, mint másoktól, és fontos, hogy olyan készletgazdálkodási rendszer legyen, amely elszámolja az átfutási időt. Ha például egy élelmiszerboltban értékesítésre kerülnek a hotdogs, az élvezet és a mustár, de a hotdogs három napnál hosszabb időt vett igénybe, míg a fűszerek öt napot vettek igénybe, a készletgazdálkodási rendszernek biztosítania kell, hogy az összes elem legyen készletet az eladáshoz.
Csökkentse a kötelezettségeket
A készletgazdálkodási rendszer másik jelentős előnye, hogy csökkenti a túllépésből eredő kötelezettségeket és veszteségeket. A kínálat és a kereslet megfigyeléséhez hasonlóan a jó készletgazdálkodási rendszer észre fogja venni az értékesítés csökkenését vagy az egyszeri események azonosítását, hogy megakadályozzák bizonyos termékek megrendelését. Például, ha egy ruházati áruház egy bizonyos farmer-stílusban értékesített, további készletet rendelhet az ügyfelek igényeinek kielégítésére. A készletgazdálkodási rendszernek figyelembe kell vennie az eladást, mielőtt több értékes farmert rendelne az eladási csúcs alapján. Ellenkező esetben tárolhatnak még mélyebb árengedményeket, hogy megszabaduljanak a felesleges készletektől.
