A készletellenőrzésre nincs szabványos működési eljárás, mivel minden egyes készlet mérete, rendelkezésre álló tételei és kezelési erőforrásai különböznek egymástól. Vannak azonban közös eljárások, amelyeket az üzleti tulajdonosok használnak az üzleti leltár tételek és monetáris értékének ellenőrzésére. A leltár összes működési eljárása segít a hulladékok és a teljes készletértékvesztés kezelésében.
FIFO
A készletellenőrzés egyik közös működési eljárása a FIFO módszer, amely lényegében az első be-, az első-ki. Az eljárás során a tételeket időrendi sorrendben eltávolítjuk a leltárból, ami azt jelenti, hogy az első elemet a leltárrendszerbe felvették. Ez a szabványos és közös ellenőrzési eljárás a lejárati dátumokkal rendelkező leltárelemekre, így az elemek nem maradnak a készletben, hogy lejárjanak és hulladékokká váljanak.
Állandó eljárás
A kisebb készletek közös szabványos működési eljárása az örökös ellenőrzési eljárás. Ez az eljárás magában foglalja a készletkészletek naponta történő számlálását a folyamatos ellenőrzés biztosítása érdekében. A napi számításokat a kézi számítások, a számítógépes leltárrendszerek vagy a vonalkód-beolvasó rendszerek automatizált számlálásával végezzük. A folyamatos ellenőrzési eljárás hasznos a drága termékekkel, például elektromos vagy technológiai eszközökkel, mint például számítógépekkel vagy síkképernyős televíziókkal.
Periódusos eljárás
A rendszeres működési eljárás a legkevésbé időigényes ellenőrzési eljárás, mivel a leltáradatok csak évente egyszer frissülnek, ami a vállalat számviteli vagy pénzügyi évének végén van. Egy vállalkozás összehasonlítja a kiindulási leltáradatait a pénzügyi év végi adatokkal, hogy meghatározza a teljes veszteséget vagy értéket, nem pedig az egyes tételek gyakori ellenőrzése helyett. Ez az ellenőrzési módszer értékesítési vagy veszteségadatokkal látja el a vállalkozás tulajdonosát a jövőbeli készlettervezéshez.
A készletellenőrzési eljárások fontossága
A készletellenőrzési eljárások azért fontosak, mert a vállalat leltárában lévő értékes tárgyak a teljes eszköz részét képezik, ami lényegében a vállalat nettó értékét érinti. Ha túl sok elemet vásárol egy leltárhoz, akkor pénzbeli veszteséget okozhat, ha az elemeket nem lehet eladni a kedvező áron. Ellenőrzési eljárások állnak rendelkezésre annak biztosítására, hogy a vállalat inkább pénzt szerezzen, mint a készletek elvesztését.
