Az adminisztratív költségvetés megteremtése a vállalat működésének különböző aspektusainak felülvizsgálatát igényli. A költségvetési kategóriák a gazdálkodási célokból származnak, és egy üzleti negyedévre vagy pénzügyi évre vonatkozó prioritásokat mutatnak be. A menedzserek felhasználhatják az adminisztratív költségvetést a céljaik időbeli felméréséhez.
Időkeretek
Az adminisztratív költségvetések évente, negyedévente vagy havonta elkészíthetők, de minden költségvetés egy meghatározott időtartamra jön létre. Ez segíti a vezetést egy osztály pénzügyi sikerének értékelésében. Lehetővé teszi a menedzsment számára is, hogy a vállalat operatív tervében jelentős változások történjenek. A rövid távú költségvetés létrehozása különösen hasznos az állandóan változó iparágakban működő gyors tempójú üzletekben.
Nem termékhez kapcsolódó
Az adminisztratív költségek ritkán kapcsolódnak egy tényleges termékhez vagy szolgáltatáshoz. Az adminisztratív költségvetésen keresztül vásárolt tételek általában a vállalat emberi erőforrásainak és műveleteinek támogatásához kapcsolódnak. Az igazgatási személyzet tagjai ezt a költségvetést más személyzet nevében hozzák létre, mivel megértik a vállalat logisztikai igényeit. A számviteli osztályok használhatják az üzleti költségvetéseket a bérköltségek, a jogi és termékdíjak fedezésére.
Mérés
A menedzsment a költségvetés eredményessége és a projekt becsléseken belüli megtartásának képessége alapján méri a közigazgatási költségvetés sikerét. Például az adminisztratív költségvetés túlzott mértékű jogi díja a rossz válságkezelési technikák vagy a hibás szerződés-felülvizsgálat jelzése. A vezetők kiigazíthatják a teljes vállalat gyakorlatát, hogy elkerüljék ezeket a túlzott költségeket a következő időszakban.
Jelentés
A kisvállalkozások tulajdonosai létrehozhatják az adminisztratív költségkeretüket az elkövetkező évre vonatkozó üzleti vagy értékesítési előrejelzéseikre vonatkozó nyereség-veszteséggel együtt. A nagyobb részvénytulajdonosokkal megbízott vállalatok nyilvános pénzügyi kimutatásokat tesznek közzé, jelezve, hogy a költségvetési becslések hogyan hasonlítanak össze a tényleges költségekkel. Az eltérések elkerülése érdekében a vállalatoknak gyakran vannak olyan szervezeti egységei, amelyek kizárólag a költségvetést és a jelentéstételt kezelik.
