Egy egyértelmű üzleti politika és a jól meghatározott standard működési eljárások kritikus elemei a létesítménygazdálkodási tervnek. Míg a szakpolitikai irányelvek magas szintű elvárásokat és szolgáltatási színvonalat állapítanak meg, a szabványos működési eljárások az alkalmazottak részletes utasításai a karbantartási feladatok és tevékenységek elvégzéséhez. A legtöbb vállalkozás SOP-kat tartalmaz a rutinszerű és korrekciós karbantartási feladatokhoz.
Utasítások és zárványok
Amellett, hogy világos cselekvési lépéseket, valamint a szükséges szerszámok és berendezések listáját, néhány SOP-ot - különösen a berendezés karbantartását illetően - olyan diagramokat vagy fényképeket tartalmaz, amelyek segítik a karbantartást végzők azonosítását a gépalkatrészeket vagy a kulcsfontosságú ellenőrzési pontokat. Az SOP-ok tartalmazzák az utasításokat arról, hogy az alkalmazottnak milyen információkat vagy adatokat kell rögzítenie és rögzítenie kell a karbantartás során. Például a rutinszerű berendezések karbantartásához szükséges SOP előírhatja, hogy a munkavállaló rögzítse a dátumot, a végrehajtott feladatot, a feltételértékelést és a megjegyzéseket vagy észrevételeket.
Karbantartási biztonsági eljárások
Mivel a karbantartási SOP-oknak meg kell felelniük a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatási Szabványoknak, a legtöbb tartalmazza a részletes biztonsági utasításokat. Ezek közé tartoznak azok a irányelvek, amelyek meghatározzák a védőruházati követelményeket és a biztonsági óvintézkedéseket, amelyeket a karbantartó személyzetnek be kell vennie az indításkor, leállításakor és beállításakor. Például a 29 CFR 1910.147 rendelet előírja a vállalkozások számára, hogy dolgozzanak ki és hajtsanak végre zárolási címkéket, hogy megakadályozzák a baleseteket, amikor a munkavállalók karbantartást végeznek. A lezárási eljárások kikapcsolják, vagy egyébként a gépeket és a berendezéseket a karbantartás során nem működtetik. A címkézési eljárások figyelmeztetik, hogy a karbantartás befejezéséig a berendezéseket vagy a gépeket ne üzemeltesse.
