A személyzeti mérőszámok - mint például az adminisztratív-termelési alkalmazottak aránya - lehetővé teszik, hogy a vállalat vezetői megfelelő biztosítékokat hozzanak létre az alkalmazottak feladatainak figyelemmel kísérésére és a szegmensek meghatározására, ahol magas a munkavállalói forgalom. Ezáltal a felsővezetők meghallgatják a csíkok munkavállalóinak visszajelzéseit, ugyanakkor a középszintű vezetés és a rangsorban lévő személyzet panaszait ugyanolyan ellenőrzésnek vetik alá.
Meghatározás
A vállalat adminisztratív-termelési alkalmazottak aránya megegyezik az adminisztratív feladatokban dolgozó személyzet átlagos létszámával, osztva a gyártási folyamatokban lebegő munkavállalók átlagos létszámával - legyen az gyár, biztonsági üzem vagy karbantartási szolgáltatás. Például, ha a vállalkozásnak 1000 alkalmazottja van az adminisztratív munkaerõjében, és 2000 munkatársa a termeléshez kapcsolódó funkciókban, az adminisztratív-termelési alkalmazottak aránya 50 százalék, vagyis 1000 osztva 2000-szel 100-mal. sokan dolgoznak egy adott szegmensben, és végül is irányíthatják a dolgokat, mint például az erőforrás-allokáció, a tervezés, a pénzgazdálkodás és a profitigazgatás. Az adminisztrációs feladatok egy üzlet vezetésével foglalkoznak, míg a gyártási munkafolyamatok az áruk előállítására vonatkoznak.
Jelentőség
A kulcsfontosságú alkalmazottak aránya az adminisztratív-termelési alkalmazottak aránya segíti a vállalatot abban, hogy megértse, hol lehet a működési sikere - és ebből fakadóan - elhunyt. Ha az üzletágnak magas aránya van - vagyis több irodában van az embereknél, mint a gyárakban - az osztályvezetőknek meg kell gondolkodniuk, hogy a metrika jó hír, és hogy illeszkedik-e a felső vezetés hosszú távú jövedelmezőség-kezelési taktikájához. A gondolat tisztázása érdekében az adminisztratív és termelési folyamatokban számolhatják el az egy főre jutó jövedelmet, feltárva, hogy egy gyári munkás több pénzt fizet-e a cégnek, mint egy irodai kabinban ülő alkalmazott.
Érzékenységvizsgálat
A vállalat felső sárgaréze felhasználhatja az adminisztratív-termelési alkalmazottak arányát, hogy elemezze a különböző működési forgatókönyveket, meghatározva, hogy az üzlet melyik esetben kerüljön sor az egyes forgatókönyvek szerint. Például a felsővezetők meggondolhatják, hogy a szervezet milyen jövedelmező legyen - és egyáltalán jövedelmező lenne - ha adminisztratív-termelési alkalmazottak aránya 50 százalékról 25 százalékra, vagy 30 százalékról 60 százalékra nőtt. Az előbbi forgatókönyv szerint az üzleti elemzők úgy érzik, hogy a vállalat a termelési tevékenységekre kíván összpontosítani, ezért az adminisztratív funkciókban a személyi költségeket elveszi. Az utóbbi stratégiai konstrukcióban az elemzők azt állíthatják, hogy a vállalkozás versenyhelyzetet kíván váltani, néhány gyárat bezár, és olyan nem termelési műveletekbe fektet be, mint amilyenek szolgáltatásokat nyújtanak, nem pedig termékeket.
Pénzügyi megfontolások
Egy vállalat esetében a személyzet aránya költségvetési következményekkel jár, mivel a munkavállalói költségek működési költségek. Következésképpen a menedzsment megpróbálja fenntartani az átlagos adminisztratív-termelési alkalmazottak arányát, amely összhangban van a működési célokkal, és nem szakítja meg a szervezet bankját.
