Az általánosan elfogadott számviteli elvek vagy a GAAP szerint az Egyesült Államokban a rossz adósság egy olyan pénzösszeg, amelyet a vállalkozásnak nem kell fizetnie. A rossz adósság költségeket és így az üzleti veszteséget eredményezi. A rossz adósság a pénzügyi rendszerekben több hasonló névvel is megjelenhet - a "nem követelhető" vagy a "kétes" számlák két általános kifejezés - és a pénzügyi kimutatások több helyen is megjelenhetnek.
Rossz adósságadatok
A rossz adósságok akkor keletkeznek, amikor a vállalat nem tudja behajtani az adósságát. A rossz adósság nyilvántartásba vétele érdekében a társaságnak tartozásnak kell szerepelnie a társaság pénzügyi kimutatásain. Bár a legtöbb vállalat esetében a rossz adósságok leggyakrabban az áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó követelésekhez kapcsolódnak, azok a vállalat adósságaival, ideértve a kölcsönöket és a betéteket is. A rossz adósság a vállalat vezetése által kiszámított becslés.
Mérleg
A rossz tartozásokat gyakran először a vállalat mérlegében rögzítik. Ha egy vállalat úgy ítéli meg, hogy nem valószínű, hogy az adósságot beszedné, akkor egy "kétséges elszámolást" állapít meg, amelyet a társaság pénzügyi kimutatásaiban eszközként nyilvántartott adósság összegének kiegyenlítésére vagy csökkentésére használnak fel. A kétes számlákra vonatkozó juttatás csak akkor alkalmazható, ha az adósság beszedhetősége kérdéses. Ha az adósság nyilvánvalóan nem gyűjthető, a teljes eszközt eltávolítják a mérlegből.
Jövedelem kimutatás
Ha rossz adósságot jegyeznek fel, azt a társaság eredménykimutatásában vagy eredménykimutatásában is rögzítik azon időszakra vonatkozóan, amelyben azt rögzítették. A rossz adósság költség, és csökkenti a vállalat nettó jövedelmének összegét, vagy növeli a vállalat nettó veszteségét. A rossz adósságot rendszerint a társaság rendes jövedelmének kiszámításában veszik figyelembe, bár nagyon ritkán jelentős egyszeri veszteség esetén „rendkívüli tételként” lehet számolni.
Nyereségkezelés
Mivel a rossz adósságköltségek általában becslések, a vállalat vezetése képes kezelni a becslést a vállalat jövedelmének kezelésére. Azok a vállalatok, amelyek állandó, következetes jövedelmet kívánnak mutatni, kísértést okozhatnak a rossz adósságköltségek számának növelésére, akár egymást követő időszakokban is, hogy „simítsák meg” a bevételeket és elkerüljék a jelentős jövedelem-ingadozást időszakonként. A pénzügyi kimutatások könyvvizsgálói általában megvizsgálják a rossz adósságbecsléseket annak biztosítására, hogy ez nem következik be.
Adókezelés
Mivel a rossz adósság levonható összeg a jövedelemadó szempontjából, a vezetésnek további ösztönzője van a rossz adósság túlbecsülésére. Ugyanakkor az Egyesült Államokban jellemzően nehezebb levonni a rossz adósságot jövedelemadó-célból, mint a pénzügyi kimutatásokban. A Belső Bevételi Szolgálatnak számos követelménye és tesztje van annak megállapítására, hogy melyik tartozás lehet levonható.
