Ha Ön tervezi, hogy hatékony raktárrendszert indít el vállalkozásának, akkor kövesse az alapvető leltárszabályokat, hogy ellenőrizze a raktárhelyiségét. Bármely üzleti leltárnak megvan a értéke, amely üzleti eszköznek tekinthető. A leltárra vonatkozó szabályok az, hogy nap mint nap frissítsék és értékesítsék hibáikat, mielőtt megrongálják az üzletet, vagy elhagyták az ügyfeleket.
Ismerd meg a kezdetedet
A leltárrendszer kezelésének egyik első szabálya az, hogy a vállalkozás tulajdonosának azonosítania kell a készletben lévő egyes termékek mennyiségét. Ha csak egy terméke van, amit elad, csak számolja meg a raktáron lévő összeget. Ha 10 különböző terméket értékesít, számítania kell, hogy hány darabot tartalmaz az Ön vállalkozásában rendelkezésre álló összes termékről. A leltárhoz tartozó termékek kezdeti száma segít hatékony leltárrendszer futtatásában.
Napi frissítés
Az üzleti leltárt rendszeresen frissíteni kell a nap folyamán, hogy az alkalmazottak naprakészek legyenek a rendelkezésre álló adatokról. Technológiai leltárrendszer használata esetén a készletmennyiségek minden egyes termék értékesítésekor frissülnek. Például, ha az egyik filmnek hét példánya van az eladásra, és az ügyfél vásárol egyet, a technikai rendszer kivonja a másolatot a kezdeti számból, és hat példányban hagyja Önt a leltárban. A kézi leltárrendszer működtetése ugyanúgy működik, kivéve, ha minden nap eladott árucikket fel kell jegyeznie. A nap végén vegye le az egyes termékeket az adott termékösszegből, hogy frissített leltárszámot kapjon.
Vigyázz
Tartsa nyitva a szemét a lehetséges munkavállalói lopásokra. Egyes alkalmazottak esetleg nem hűek az Ön vállalkozásához, és egyes munkáltatók az értékesítés hiánya ellenére is lecsökkennek. A számítógépen futó technológiai leltárrendszerek is gondot okozhatnak. A számítógép hibáinak köszönhetően a rendszer törli a mentett leltárösszeg bejegyzéseket, vagy nem tudja menteni a napi frissítéseket, ha egy fájl megsérül a készlet szoftverben.
Megfelelő kommunikáció
A kommunikáció fontos, különösen, ha egynél több alkalmazottnak van hozzáférése a leltárhoz. Az egyik fő szabály az, hogy minden munkavállalónak frissítenie kell egymást, ha a készleten belül változás történik. Ez magában foglalhatja a törött termékeket vagy a lejárati dátumokat meghaladó elemeket. A legtöbb problémát be kell jelenteni a leltárért felelős vállalkozás tulajdonosának vagy vezetőjének.
