Egy levéljelentés, más néven előzetes címjelentés, az ingatlanügyletek alapvető védelme. A címcégek rutinszerűen készítenek el egy címet a biztosításra vonatkozó kérelem beérkezése után, de a cím biztosítási kötvények írása előtt. A szándék az, hogy a címkeresés során felfedezett eredményeket leírja, hogy egy kizáró cím biztosítási kötvény kizárja. A levéljelentés formátuma, amely általában egy oldalon nyújt információkat, csak azt adja meg, amit a vevőnek tudnia kell, hogy eldöntse, hogy folytassa-e, vagy kérje az eladót, hogy az értékesítés lezárása előtt foglalkozzon a kivételekkel.
Mit kell tenni
Önmagában a levéljelentés egyszerűen az ügyfél tájékoztatására szolgáló közlemény. A jelentés „húsa” a mellékelt mellékletekben és menetrendekben található, amelyek tartalmazzák az ingatlan jogi leírását, valamint azonosítják és részletezik a politika kizárását. A Lawyers.com szerint tartalmazzák a zálogjogot, a terhelést és a kérdés értékét befolyásoló kérdéseket. Például az ingatlan adókötelezettséggel bírhat, a város tervezési osztályának joga van az utca módosítására, amelyen az ingatlan található, vagy a vízi társaság rendelkezhet egy olyan kényszerrel, amely a vízvezetékek telepítésére jogosult. a tulajdon.
Fejezet és Bevezetés
A levéljelentés formátuma hasonló egy üzleti feljegyzéshez. Használjon vállalati levélpapírt, de a szabványos megjegyzések fejezeteit a levéljelentésre vonatkozó azonosító információval helyettesítse. Ez az információ tartalmaz egy hivatkozási számot, amely a Chicagói cím szerint rendszerint a vevő letéti fájljának száma, az ingatlan címe, a cím megrendelés száma és a „növény” dátuma, amely a jelentés elkészítésének és pontosnak tartásának időpontja.. Ezt követően írjon egy rövid bekezdést, amely megerősíti a címbiztosítás iránti kérelem kézhezvételét, és felajánlja, hogy bizonyos kivételektől függően biztosítson címet, ha van ilyen.
Jogi nyilatkozat és figyelmeztetések
Tartalmazza a felelősség kizárásait és a figyelmeztető jelzéseket a jelentésben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ügyfél megérti, hogy ha a címcég kiad egy politikát, nem vállal felelősséget semmilyen kizárásért vagy kivételért. Ezenkívül mondja el az ügyfélnek, hogy hol keresse ezeket, amelyek leggyakrabban a mellékletekben, a menetrendekben és a térképen találhatók, és figyelmeztetni kell az ügyfelet, hogy olvassa el és vizsgálja meg ezeket a feltételeket, mielőtt döntést hozna arról, hogy folytatja-e.
Következtetés
Adja meg a biztosítás fedezetének típusát, amelyet a vállalat a legtöbb államban az amerikai Land Title Association által kidolgozott szabványpolitikának tesz ki. Határozza meg a lefedettség hatókörét, például a szabványos vagy kiterjesztett lefedettséget. Végső lépésként a kiadó címet viselő tisztviselőnek alá kell írnia a jelentést.
