Egy jól megtervezett számla, vagy számla, a festési munkálatok segítenek abban, hogy időben fizessenek, és professzionális képet ad a vállalkozásának. Ez is lehetővé teszi a rekordok tartását.
Hozzon létre egy számlát
Válasszon egy szoftvert a számla elkészítéséhez. Ingyenes számla szoftver elérhető a Wave Accounting és az Invoiceto.me webes szolgáltatásaiból. Alternatív megoldásként számlát is készíthet olyan szövegszerkesztő programban, mint a Microsoft Word.
tippek
-
Használja a BuckleUp Studios-tól hasonló számla-sablont, hogy megismerhesse, mit kell kinéznie a számláján.
Bármilyen szolgáltatást is használ, győződjön meg róla, hogy a szó Számla a számla tetején látható így az ügyfél megérti, mi a dokumentum.
Személyes adatok hozzáadása
A számla tetején írja be a festménytársaság nevét, valamint címét, e-mail címét, honlapját és telefonszámát. Ez megkönnyíti az ügyfelének, hogy kapcsolatba lépjen veled, ha kérdése van. Ha nem regisztráltál egy DBA-ra, vagy önálló vállalkozó vagy, használd a személynevedet a cégnév helyett.
tippek
-
Ha van egy logója a festési üzletágnak, adja hozzá a logóját a személyes adatok fölé vagy mellé, hogy a számla professzionálisabb legyen.
A személyes adatok alatt írja be a számlázott vállalkozás vagy személy nevét. Ha egy adott egyénnel dolgoztál, írj "care" vagy "℅", és a személy nevét a cégnév alatt.
Számlainformáció hozzáadása
A személyes adatok alatt vagy mellett, hozzon létre egy szekciót a számlaadatokhoz. Adja meg a számla dátumát, a fizetési határidőt és a számla számát. Ezek a részletek az ügyfél elvárásainak meghatározása és segítsen egyeztetni a vásárlói kifizetéseket a számlával.
Számlázási információk rögzítése
Hozzon létre egy sort, amely leírja az ügyfél által elvégzett minden festési szolgáltatást. Például "külső festési szolgáltatásokat", "belső festési szolgáltatásokat" vagy "irodai festési szolgáltatásokat" írhat.
Írja le a leírást a leírás mellett festési sebesség szorzó és az elvégzett munka mennyisége. Ha az órát terheli, írja be a festett órák számát és az óradíjat. Például a sorban olvasható: "Külső festési szolgáltatások, 5 óra 50 dollár / óra _ _" _ _ Ha a négyzetmétert terheli, jelölje meg a négyzetméteres festett négyzetláb mennyiségét és a négyzetláb értékét. Ha a szerződés kezdetén egy teljes árat állapított meg, írjon "átalánydíjat".
Az egyes sorok jobb oldalán jobb oldalon jelölje meg az egyes sorok teljes összegét. A számlázási szakasz alján összegezheti az egyes sorok összegét egy nagy számlaösszeghez.
Megjegyzés és feltételek hozzáadása
Kiegészítő részletek hozzáadása a számlájához növeli az esélyeit a kifizetések gyors és zökkenőmentes fogadására. A számlázási szakasz alatt jelezze a számla fizetési feltételeit. Például írhat "Net 30" -t, ami azt jelenti, hogy a fizetés a számla dátumától számított 30 nap. A késedelmes fizetéssel kapcsolatban felmerülő díjakat is feljegyezheti.
A megjegyzések részben vegye figyelembe az ügyfél fizetési lehetőségeit. Az egyik világos és konkrét megjegyzés lehet: "Kérjük, fizessen át csekken a fenti nevet és címet." Ebben a szakaszban is külön megjegyzéseket adhat az ügyfélnek. Ha nincs semmi észrevehető, egy egyszerű megjegyzés, mint például a "Köszönöm az üzleti életért", hozzáadott értéket képvisel.
