A biztonsági kérdésekkel kapcsolatban beszélgetni kell munkatársaival, amely értékes eszközt jelent a hírlevélre, különösen akkor, ha összeveti a találkozókat és az e-mail frissítéseket. Ahhoz, hogy az alkalmazottak elolvassák hírlevelünket, időben, érdekes és értékes tartalmat biztosítanak. Szeretné vonzóvá tenni, hogy ne tegye félre.
Sikertörténetek
Interjú, és minden egyes kérdésben egy alkalmazottat jelöl. A hangsúly arra összpontosít, hogy a személy hogyan foglalja bele a biztonsági intézkedéseket a napi menetrendjébe. Jelöljön ki minden olyan történetet, ahol a munkavállaló a biztonsági intézkedéseket követte, és végül megmentette a vállalat pénzét, elkerülte az esetet, vagy biztonságban maradt, amikor könnyen megsérült. Adjon meg részleteket, amelyek magyarázzák a meghozott biztonsági intézkedéseket. Ha ezek az intézkedések a vállalat szakpolitikáinak és eljárási kézikönyvének részét képezik, jelölje meg ezt a hírlevélben. Segíteni fog más alkalmazottaknak, hogy megértsék, miért szükséges ezeknek a szabványoknak a követése.
Szabályok módosítása
A biztonsági törvények gyakran változnak, így egy hírlevél ideális módja annak, hogy munkatársai ismerjék meg az új helyi, állami vagy szövetségi törvényeket és előírásokat. Győződjön meg arról, hogy ellenőrizze az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóságának honlapját a szövetségi oldalon elérhető frissítésekért. Lépjen kapcsolatba az állam munkahelyi biztonsági és egészségügyi osztályával a helyi szabályozás megváltoztatásához.
Képzési közlemények
A hírlevél megerősítheti cége biztonsági képzési programjait. Adja meg, hogy mi lesz a műhelymunkákban, mint például az új berendezések vagy vegyszerek kezelése. Meg kell említeni, hogy az ülések kötelezőek vagy önkéntesek-e, és miként regisztrálnak a munkavállalók. Ezenkívül akkor is megadhatja a munkavállalóknak, ha az információ elérhetővé válik, ha a képzés online vagy videó segítségével elérhető.
Biztonsági bizottság frissítése
Ha vállalatának van biztonsági bizottsága, a következő ülés témái a hírlevélben találhatók. Magyarázza el, hogy a munkavállalók hogyan vehetnek részt a bizottságban, és ha a pozíció megnyílik. Tartalmazzon egy rövid áttekintést az utolsó biztonsági bizottsági ülésen megfogalmazott témákról és döntésekről.
Az alapok emlékeztetése
A biztonsági maszkok vagy szemüveg viselése rutinszerűen beszél, a hírlevél tökéletes eszköz arra, hogy emlékeztesse az alkalmazottakat az alapvető biztonsági irányelvekre. Ezek az emlékeztetők töltőanyagként is szolgálhatnak, ha rövid másolatot készítenek.
Trivia versenyek
Ha még egy okot keres arra, hogy ösztönözze a munkavállalókat a hírlevél biztonsági információinak elolvasására, kérdezze meg a cikkhez kapcsolódó trivia-kérdést. A hírlevél azt is elmondhatja nekik, hogy hol és hogyan kell bekapcsolni a választ. A győztes jutalmat kap, például egy ajándék kártyát vagy időt, és a nevét a következő hírlevélben.
