A vállalatok, a nonprofit szervezetek, az iskolák és a családok hírleveleket használnak a hírek, ötletek és események megosztására. A hírlevél-elrendezések az iparágtól, a közönségtől és a terjesztés típusától függően eltérőek lehetnek.
Szoftverek és programok
Hírleveleket hozhat létre olyan tervezési vagy asztali kiadványprogramokkal, mint az Adobe InDesign, a QuarkXpress és a Microsoft Publisher. Mindegyik program előre tervezett sablonokat kínál hírlevelek létrehozásához. Ha inkább saját elrendezést hoz létre, ezek a programok üres oldalakat is kínálnak, amelyek lehetővé teszik, hogy hírlevelet készítsen az Ön igényeinek megfelelően.
Formátum és terjesztés
A nyomtatott hírlevelek általában 8 1/2 hüvelyk 11 hüvelyk méretűek, négy-nyolc teljes oldal. Ezek azonban olyan kicsiek lehetnek, mint egy önkiszolgáló képeslap, vagy úgy tervezték, hogy illeszkedjenek egy papírlap hátuljához és elejéhez. Az olyan e-mail programok, mint a MailChimp, a Vertical Response és az iContact, megkönnyítik a hírlevél-elrendezések létrehozását, amelyeket e-mailben lehet küldeni.
Fejléc
Függetlenül attól, hogy nyomtat-e az interneten, a hírlevél fejléce általában a kiadvány tetején jelenik meg, vagy függőlegesen a jobb vagy a bal oldalon. A vállalat vagy szervezet logója a fejlécterületen található, így a címzettek könnyen azonosíthatják, hogy kik küldték el a kommunikációt. A névtábla a fejléc részeként jelenik meg, beleértve a hírlevél nevét, a feliratot, a kötetszámot, a kibocsátási számot és a dátumot, ha van ilyen.
Test és oszlopok
A hírlevél-elrendezések egy oszlopot, két oszlopot, három oszlopot és néhány esetben négy oszlopot tartalmazhatnak. Az oszlopok a tartalom megszakítására és a hírlevélben szereplő kulcsfontosságú részek kiemelésére szolgálnak. Oszlopok rendezése kis mennyiségű fehér tér megjelenítéséhez, hogy az összes szöveg és kép olvasható legyen.
Lábjegyzet
A hírlevél lábléce tartalmazza a fejlécet, amely tartalmazza a szerzők, illusztrátorok, fotósok vagy más hírlevél-közreműködők nevét. Tartalmazhat információkat arról is, hogy az olvasók hogyan tudják megújítani előfizetéseiket, vagy vásárolhatnak egy előfizetőt.
Tartalomjegyzék
Bemutat egy tartalomjegyzéket a hírlevélben, függetlenül a kiválasztott formátumtól. A tartalomjegyzéknek tartalmaznia kell a főbb témákat és az olvasókat azokra az oldalakra vagy szakaszokra, ahol megtalálhatók bizonyos cikkek, tippek és információk. A tartalomjegyzék segít a hírlevél olvasóinak irányításában és a zavarok elkerülésében. A nagyobb láthatóság érdekében a hírlevél tetején helyezze el.
