Az eredményszemléletű elszámolási módszerben a rossz adósságtartalékot a hitelek vagy a hitel eladások nem fizetéséből eredő várható veszteségek kiigazítására használják. Ez a kiigazítás az eredményszemléletű elszámoláshoz szükséges, mivel egyes hitelkiadások rosszul fognak alakulni, annak ellenére, hogy a bevétel az értékesítés időpontjában kerül rögzítésre, függetlenül attól, hogy mekkora a készpénz. A készpénz-elszámolási módban nincs szükség rossz tartozás-tartalékra, mivel a bevétel csak akkor kerül rögzítésre, amikor készpénz érkezik.
Általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP)
A készpénzszámlálás sok kisvállalkozás számára vonzó, mert kevésbé összetett, és megengedhető belső bevételi szolgáltatási módszer az adóköteles jövedelem kiszámításához. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) szerint azonban a készpénz-elszámolás nem megengedett. A GAAP-szabályok az eredményszemléletű számvitel alkalmazását írják elő. A GAAP szerint a vállalatoknak a pénzügyi kimutatások elkészítésekor az „általánosan elfogadott számviteli elveket” kell követniük, és amikor a társaság nyilvánosan kereskedik, a pénzügyi kimutatásokat hitelesített könyvelőknek kell ellenőrizniük.
GAAP szabályok a rossz adósságra vonatkozóan
Az eredményszemléletű elszámolás szerint a GAAP előírja, hogy a bevételt az értékesítés időpontjában kell elszámolni. A GAAP azt is előírja, hogy a rossz adósságot el kell ismerni és levonni a bevételből ugyanabban az időszakban, amikor a bevétel keletkezik. Mivel nem lehet pontosan tudni, hogy melyik számlák fognak rosszul fordulni, három GAAP-eljárás létezik a rossz adósság elszámolásának becslésére (előrejelzésére): a hitel eladási módszer százalékos aránya, a vevőkövetelések módszerének öregedése (az előző változás) és a vevőkövetelések módjának százalékos aránya. Miután befejezte a számítást, a követelésekből levonásként jelentést készít a mérlegben lévő rossz adósságra.
A teljes hitelértékesítési módszer százalékos aránya
Ez egy történelmi módszer, amely a vállalat korábbi tapasztalataira támaszkodik a nem elszámolt számlák hitelértékesítéséből. Például a múltbeli tapasztalatok azt mutatják, hogy a teljes hitelértékesítésének 5 százaléka rosszul halad bármely adott számviteli időszakban. Ennek megfelelően a beszámoló végén a hitelviszonyt megtestesítő értékvesztés-tartalékot a követelés végén 5 százalékkal módosíthatja (csökkenteni).
A követelések öregedése módszer
Az öregedés azt feltételezi, hogy minél hosszabb a fennálló követelés, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy nem gyűlik össze. Ez a módszer alapértelmezett százalékarányt alkalmaz minden korcsoportra (például 30, 60 vagy 90 nappal késedelmes). A teljes hitelértékesítési módhoz hasonlóan a százalékokat a korábbi adatokra alapozza. Azonban a százalékos arányokat minden korcsoportra alkalmazzák a teljes hitelértékesítés helyett.
A lekötött számlák lejáratának százalékos aránya
Ez a módszer megköveteli az Ön, a cégtulajdonos vagy az elemzői ítélet megítélését, miután megvizsgálta az időszak végén fennálló követelések ütemezését. Ez a tudásodra és a kiemelkedő számlák értékelésére támaszkodik, amelyek valószínűleg rosszul lesznek. Ezt az összeget a végső követelés egyenlegének százalékában számolja ki, ami ugyanolyan összeggel csökkenti az egyenlegét.
Tartalék megfelelőség
Számos konzervatív üzleti tulajdonos inkább a nagy tartalékokat kívánja meghatározni a váratlan leírásokra. Ez a megközelítés azonban lehet, hogy a túlzott tartalék felhalmozódása során alulértékeli az igazi nyereséget. Függetlenül attól, hogy milyen GAAP eljárást használ a rossz adósság összegének kiszámításához, mindannyian megkövetelik az ítéletet a vállalkozás tulajdonosa. A működési elvnek a „tartalék megfelelőség” -nek kell lennie.
