Számos személy számára kényelmetlenséget jelent a számlák kifizetésének ellenőrzése. Az ügyfelek befogadására és a számlázási folyamat megkönnyítésére sok bank olyan automatizált számlázási rendszereket valósított meg, amelyeket akár az ellenőrző, akár megtakarítási számlájával használhat. Ha a bankszámlakivonatnál visszavonási tervezetet talál, bankja levonja a bankszámlájából az elektronikus számla kifizetéséhez szükséges pénzeszközöket. A visszavonási tervek megkövetelik, hogy az elektronikus fizetést a számlát kibocsátó vállalkozással hozzák létre.Azonban, miután beállította a visszavonási tervezetet, bankja automatikusan levonja a pénzeszközeit a bankszámlájáról a fizetési ütemezés szerint.
regisztráló
Mielőtt a visszavonások tervezetei automatikusan számlát fizetnének, meg kell győződni arról, hogy a számlát kibocsátó vállalkozás elfogadja az elektronikus fizetést. A vállalkozás megköveteli, hogy töltse ki az engedélyezési űrlapot, amely tartalmazza a bankszámlájára vonatkozó információkat, beleértve a bankszámlaszámot és a banki útvonalválasztási számot. A vállalkozások jellemzően lehetővé teszik, hogy papírkivonatot vagy elektronikus engedélyt töltsön ki a visszavonási terv elkészítéséhez. Egyes vállalatok azt is előírják, hogy a telepítési folyamat során érvénytelen ellenőrzést kell biztosítani. Miután regisztrálta a fizetést, a vállalkozás minden számlázási időszakban, általában havonta egyszer automatikusan levonja a fizetést bankszámlájáról.
Ellenőrzési és megtakarítási számla
A bankok eltérő szabályokkal rendelkeznek egy fiók automatikus csatoláshoz való csatolásához. A legtöbb bank a visszavonási tervek elsődleges forrásaként használja a számlát. Néhány bank azonban lehetővé teszi, hogy megtakarítási számlákat használjon visszavonási tervezetekre. Továbbá, mivel a visszavonási tervezet automatikusan rögzíti a számlájából a pénzeszközöket egy meghatározott ütemezés szerint, meg kell győződnie arról, hogy a bankszámláján elegendő pénz áll rendelkezésre a visszavonás fedezésére. Ha nem rendelkezik elegendő pénzösszeggel a fiókjában, a bankja folyószámlahitel-díjat számít fel. Emellett bankja megtagadhatja a díjakat, ha nincs elegendő pénzösszeg a számláján, hogy fedezze a tranzakciót.
Hogyan működik?
Az elektronikus fizetések beállítása után a legtöbb vállalkozás továbbra is rendszeres számlákat küld a levélben. Ezeket a számlákat meg kell őriznie a feljegyzésekért. Nem kell fizikailag fizetni ezeket a számlákat. Havi bankszámlakivonatában megjelenik a visszavonás tervezett összege és a visszavonás időpontja. Minden hónapban ellenőriznie kell mind a számlát, mind a bankszámlakivonatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy bankja a megfelelő összeget elszámolta a számlájáról, és hogy a társaság, amelyre a számlát fizeti, megfelelően jóváírta a számláját a fizetéshez.
Papírmentes számlázás
Az automatikus számlázási rendszer mellett számos vállalat papírmentes számlázási lehetőségeket kínál. Papírmentes számlázás esetén minden hónapban elektronikus másolatot fog kapni a számlájáról, nem pedig papíron. Az elektronikus számlázás egy környezetbarát megoldás, amely lehetővé teszi, hogy könnyen ellenőrizze és tárolja a havi számlázási nyilatkozatait. Sok bank elektronikus havi kimutatásokat is kínál.
