Az igazgatótanács megköveteli, hogy a vezetés a szervezet összes releváns információját tömören, könnyen követhető formában közölje. Jelentést kell készítenie a szervezet pénzügyi helyzetéről, és meg kell osztania a terveket az igazgatósággal.
Készítse elő az összes szükséges dokumentumot, és adjon meg egy másolatot minden egyes igazgatósági tagnak. Legalább pénzügyi kimutatást kell adnia a testületnek, és olyan vezetői jelentést kell készítenie, amely észrevette, hogy valami szokatlan volt. A pénzügyi kimutatás nem lehet hosszabb, mint egy oldal.
Tekintse át a jegyzőkönyvet az utolsó ülésről. Ha vannak olyan elemek, amelyek az utolsó fórumon találkoznak a felbontásra váró kérdésekkel, akkor most forduljon hozzájuk. Ellenkező esetben nagyon kevés időt kell töltenie az utolsó találkozó percének felülvizsgálatára.
Adjon áttekintést arról, hogy mi történt a szervezetben az utolsó találkozó óta, vagy az utolsó alkalommal, amikor bejelentette a fórumon. Ne fordítson felesleges időt a szervezet normális működéséhez. Csak egy vagy két mondatot kell költeni a szervezet műveleteire, amelyek semmilyen módon nem kivételesek.
Hasonlítsa össze azt, amit terveztek, hogy mi történt. Meg kell említeni az ingatlanok vagy új eszközök beszerzéseit, a munkavállalói kérdéseket, beleértve a vonatkozó új bérleteket vagy megszüntetéseket, valamint az új programokat, szolgáltatásokat vagy termékeket. Ne hagyja ki a negatív eredményeket.
A pénzügyi kimutatások terjesztése és felülvizsgálata. Mutasson arra, hogy a tagok a szervezet teljes nyereségét vagy veszteségét fedezzék fel. Ha vannak jelentős eltérések az előrejelzésektől, tömör magyarázatot adnak.
Ismertesse a szervezet jövőjére vonatkozó terveit, beleértve a tervezett növekedés, a bevételek, az új projektek és a munkavállalók fejlődésének széles körű áttekintését.
Kérdezze meg a fórum észrevételeit egy kérdés- és válasz ülésen. Kérdezd meg a testület tagjait, ha megértik a szervezet előrejelzett növekedését és milyen ajánlásaik lehetnek. Ekkor meg kell adnia a fórum következő ülésének időpontját is, ha lehetséges.
