A „számvitel” és a „bérszámfejtés” kifejezéseket gyakran egy üzletben cserélik. A „Számvitel” kifejezés a vállalkozás azon részének leírására szolgál, amely az üzleti pénzügyi tranzakciókat és pénzáramlásokat kezeli. A „bérszámfejtés” a munkavállalók fizetési jegyének előkészítése, amely a teljes számviteli osztály egyetlen feladata. A könyvelés és a bérszámfejtés két különböző funkcióval és célkitűzéssel rendelkezik egy vállalkozásban, amelyeket meg kell határozni egy funkcionális számviteli részlegnek.
Számviteli funkció
A számviteli részleg feladata, hogy nyomon kövesse és fenntartsa az üzletbe be- és kilépő pénzt. A tanszék felelős az összes tranzakció rögzítéséért a költségek és a beszerzések nyomon követésére, a pénzügyi nyilvántartások vezetésére és a pénzügyi beszámolók készítésére, szükség esetén az üzleten belüli ellenőrzések elvégzésére és a társaság adóidőre való felkészítésére. A számviteli osztályvezetőnek jelentést kell adnia a számviteli kérdésekről vagy a költségvetési problémákról a vezetőséggel, különösen, ha a költségvetés hatással van a termékfejlesztésre vagy a jelenleg aktív projektekre.
Számviteli célok
A számviteli osztálynak van egy sor célkitűzése, amellyel az alkalmazottak dolgoznak. A közös számviteli célkitűzések közé tartozik a cég alkalmazottai bérszámfejtésének kezelése, az üzletág működtetésére irányuló összes beszerzés nyomon követése, az összes értékesítési és jövedelmi kimutatás nyomon követése, pénzügyi jelentések vizsgálata a pénzügyi hibák számának csökkentése és a vállalat különböző pénzügyi költségvetéseinek kezelése.
Bérszámfejtési funkció
Az üzleti munkatársak bérszámfejtésének kezelése és előkészítése csak a számviteli osztály feladata. A bérszámfejtés az összes dolgozó dolgozó fizetésének előkészítése. Ez magában foglalja a bónusz kifizetéseket és a jutalékot az értékesítésből. A számviteli alkalmazottnak ki kell egészítenie az egyes alkalmazottakra megszerzett összes órát, és meg kell szoroznia az összeget az alkalmazott által kapott órabérrel. Ezt havonta kétszer kell megtenni, így a munkavállalók bérei időben.
Bérszámfejtési célok
A számviteli osztályban a bérszámfejtési feladatokat ellátó alkalmazottnak konkrét eljárásokat kell követnie, és a célok elérése érdekében kell dolgoznia. A közös bérszámfejtési célok közé tartoznak a munkavállalók óráinak és kifizetéseinek megtartása, jutalékok és bónuszok kiszámítása, adófizetések elkészítése minden fizetési jegyért, és a bérköltség-jelentések nyomtatása a főköltségvetés és a költségkiadás tekintetében. Ezeket a költségvetéseket a számvitelért felelős osztály készíti el a vállalkozás tulajdonosa vagy vezetői testülete számára.
