A vállalatok üzleti tevékenységük részeként számos projektet vesznek igénybe. Néhány projekt a berendezések fejlesztése körül forog, míg mások lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy megfeleljenek az ügyfélszolgálati határidőknek. A projekt kritikus útvonala tájékoztatja a vállalatot a legfontosabb feladatairól. A vállalatok elemzik a kritikus utakat egy munkavállalói munkarend létrehozásához. Ez az út a projekt ütemezésének fontos eleme.
Kritikus út
A kritikus útvonal létrehozása magában foglalja a projekt befejezéséhez szükséges összes feladat azonosítását és annak meghatározását, hogy mely feladatok irányítják a projekt befejezését. A vállalat létrehozza a kritikus utat az összes szükséges feladat részletezésével, és meghatározza, hogy melyek más feladatok elvégzésére támaszkodnak. Például, ha süteményt süt, a séfnek meg kell sütnie a tésztát, mielőtt megfagyná. A kritikus út a feladatok sorozatából áll, amelyek a leghosszabbak, és így meghatározza a projekt befejezéséhez szükséges maximális időtartamot.
Projekt menetrend
A cég létrehozza a projekt ütemtervet, ha minden egyes feladatot egy adott alkalmazottnak rendel. Minden feladat olyan határidőt tartalmaz, amelyet a következő feladat megkezdéséhez el kell érni. Minden alkalmazott felelős a neki kijelölt feladat irányításáért és annak biztosításáért, hogy a határidőn belül befejeződjön. A munkavállaló mások segítségét igénybe veheti, de végül elszámoltatható. Azok a munkavállalók, akiknek a kritikus pályán vannak feladatai, nagyobb figyelmet szentelnek ezeknek a feladatoknak a fontossága miatt.
A legfontosabb feladatok prioritása
A projekt kritikus útjának megértése lehetővé teszi a vállalat számára, hogy kiemelje, hogy mely feladatokat igényel nagyobb hangsúlyt. Azok a feladatok, amelyek a kritikus úton haladnak, közvetlenül befolyásolják a vállalat azon képességét, hogy időben teljesítsék a projektet. A feladatok késedelme visszaállítja a projekt befejezésének dátumát. A kritikus útvonalon nem szereplõ feladatok késleltethetõk a projekt végleges befejezésének idõpontja nélkül. Ebből kifolyólag a kritikus pálya feladatai nagyobb prioritást élveznek a vállalati erőforrások használatában.
Határidők hozzárendelése
A kritikus pálya azt is lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy minden feladathoz határidőket rendeljenek. A vállalati alkalmazottaknak a projekt menetrendjének fenntartásához a kritikus úton minden feladatot a határidőig kell befejezniük. A kritikus úton végzett feladatok meghatározzák a szükséges határidőket. A kritikus pálya feladatokhoz rendelt határidőknek össze kell hangolniuk a végső projekt időben történő befejezését. A határidők hozzárendelése után a vállalat határidőket rendel a fennmaradó feladatokhoz.
