A projekt ütemezése fontos, mert a projekttervezési folyamat szerves része. A projekt nem futhat projektterv nélkül. Az ütemezés meghatározza a projekt erőforrásainak időzítését, kiszállítását és elérhetőségét, legyen szó személyzetről, leltárról vagy tőkéről. Ezért minden ütemtervet nem tartalmazó projekt egy olyan projekt, amelyet az úton lévő kérdésekre ítéltek.
Mi a projekt ütemezése?
A projektmenedzsmenthez kapcsolódóan a The Boldt Company úgy határozza meg a projekt menetrendet, mint "olyan menetrendet, amelyben a projekt tevékenységek időtartamát hozzárendelik és logikai sorrendben szekvenálják." Minden tevékenység feladatok kombinációjából, valamint a feladatok végrehajtásához szükséges forrásokból és költségvetésből áll. A projektmenedzsereknek stratégiai szempontból meg kell határozniuk az egyes tevékenységeket annak biztosítása érdekében, hogy a projekt zökkenőmentesen és logikusan mozogjon a minimális késésekkel és a munka leállításával.
Miért fontos a projekt ütemezése?
Bár a projekt ütemezése nem pontos folyamat, a projekt ütemezésének hiánya garantálja, hogy a projekt sikertelen lesz. A projekt menetrendjét arra használják, hogy megbecsüljük, milyen erőforrásokra van szükség, milyen időre és mennyi ideig. A projektterv lényeges része, mivel a menetrend útmutatót nyújt a projekt előrehaladásának módjáról.
Ütemezési folyamatok
A projekt ütemezésének és tervezésének fő összetevője a tapasztalat. Például a projektütemezési folyamat megköveteli az adott feladat elvégzéséhez szükséges idő becslését, mielőtt a következő feladatra lépne. Ennek az időtartamnak a becslése megköveteli az egyes feladatok elvégzésében tapasztalt személyek bevitelét. Valójában, a Management-Hub.com szerint a „tapasztalt bemenet” mélysége az egyes feladatokat az ütemezésben meghatározza, hogy az ütemezés valódi vagy kívánságlista. Ezért a tapasztalt bemenetnek meg kell adnia az ütemezési folyamatot. Ez a tapasztalt input belső tehetségekből vagy külső tanácsadókból származhat.
Projekt ütemezési eszközök
Amikor egy projekt menetrendet készít, számos iparági szakember Gantt-diagramot használ. A GanttChart.com szerint a Gantt-diagram „a feladatok időtartamának grafikus ábrázolása az idő progressziójával szemben”. A projektmenedzserek és az ütemezők használhatják a táblázatot a projekt feladatok megtervezésére és diagramozására a választott részletességgel.
Hol talál egy Gantt-diagramot
Számos off-the-shelf szoftvereszköz van beépítve a Gantt-diagramokkal, beleértve a Microsoft Project-et, amely átfogó nagyméretű vállalati projektekhez készült, és a Microsoft Excel, amely kis- vagy azonnali szintű projektekhez használható.
