Az irodai szellem fenntartása még a legjobb időkben is kihívást jelenthet. A legtöbb munkahely egyhangúsága és a kevésbé serkentő, azonos fülkék légkörével párosulva a legjobb dolgozók is eltűnnek. A dolgok friss és izgalmas megtartása elengedhetetlen ahhoz, hogy a dolgozók mindent megteszjenek. Figyelembe véve az időt arra, hogy aktívan folytassuk az irodai erkölcsöt növelő programokat, hosszú távon a boldogabb, elégedettebb alkalmazottak fizetnek ki.
Nyílt kommunikáció
A munkavállalókkal való nyílt kommunikáció messzire megy a munkahelyi stressz és aggodalmak enyhítése felé. A munkavállalói szellem a legalacsonyabb, ha a vállalat nehéz időkkel szembesül, és csökkenések vagy elbocsátások zajlanak. Annak biztosítása, hogy mindenki a vállalatban megértse, mi folyik itt, segíthet nekik a biztonság érzésében, tudva, hogy nem fognak kellemetlen helyzetbe kerülniük.
Az irodai szellem javításának másik módja, hogy a felső vezetéssel való kommunikáció érdekében nyílt ajtó politikát alkalmazzanak. A hivatalban lévő minden ember számára egyenlő esélyt adva arra, hogy meghallgassák, nemcsak az alkalmazottak úgy érzik, hogy a vállalat egészében működik, hanem néhány erőteljes ötletet adhat a vállalat növekedéséhez.
Események és tevékenységek
Hosszú napok eltöltése egy szörnyű fülkében csökkentheti a legoptimistább munkás szellemét. A rendszeres lehetőségek megteremtése az alkalmazottak számára, hogy kiszálljanak, szocializálódjanak és élvezhessék magukat, segítenek javítani az erkölcsöt, és még növelheti az általános termelékenységet. Azok a munkavállalók, akik felfrissülnek és megfiatalodnak, nagyobb valószínűséggel jobb munkát hoznak létre. Az eseményeknek nem kell bonyolultnak vagy költségesnek lennie ahhoz, hogy értékes előnyöket biztosítsanak. A golfpálya, az étterem vagy a kávézó egy kirándulást kínál az irodai légkörben. A harapnivalók vagy egy különleges ebéd elterjedése lehetőséget ad a munkavállalóknak, hogy távolodjanak az íróasztalaikról és kölcsönhatásba lépjenek egymással.
Elismerés és ösztönzők
A minőségi munka rendszeres megteremtése haszontalan törekvésnek tűnhet, ha az ember erőfeszítéseit soha nem ismeri fel megfelelően. Az elismerések elismerése nemcsak megemeli a megtiszteltetésben részesülő kemény munkások szellemét, hanem arra is ösztönözni fogja másokat, hogy törekedjenek az azonos eredmény elérésére. A jutalmak sokféle formában fordulhatnak elő, például egy ajándékutalványt egy étteremben, vagy egy extra napot a nyaraláshoz. A leghatékonyabb ösztönzők számára adja meg a munkavállalónak egy listát azokról a lehetőségekről, amelyekből saját jutalmát választhatja.
