A vállalatokhoz hasonlóan a kórházak megfelelnek az iparág egészére vonatkozó irányítási szabványoknak. A küldetésnyilatkozatokat a céljaik tisztázása és az igazgatók e célok érvényesítése érdekében felhatalmazzák. Elkötelezett személyzet nélkül a kórházak nem tudják megvalósítani céljukat és optimális szolgáltatásokat nyújtani. A vállalatokhoz hasonlóan a kórházak a munkavállalók lojalitását is ösztönözhetik a mindenkire vonatkozó politikák és eljárások révén. Ezeknek a politikáknak az egyik kézikönyvben történő összeszerelése könnyen hozzáférhetővé teszi és elősegíti a megfelelőséget.
Készítsen egy fedőlapot, amely tartalmazza a házirend kézikönyvének címét, a kórház nevét, a dátumszabályzatot és az őket előkészítő irodát.
Írjon tartalmi táblázatot a következő oldalra. Egybe kell esnie a 2. lépésben írt politikákkal és eljárásokkal.
Készítsen egy indexet, amely a témák szerint ábécé sorrendben rendezi a házirendeket és az eljárásokat. Minden politikát és eljárást írjon le külön címben.
Tervezzen egy "Frissítési rekord űrlapot" a "Dátum", "Módosított" és "Szabályzat" oszlopfejlécekkel. Magyarázza el, hogy a szabályzatok módosítását dátummal kell ellátni, és azt a módosító személynek alá kell írnia. Adja meg a sorok sorait az oszlopfejlécek alatt a házirend-változások rögzítéséhez.
Írjon be egy bevezetőt, amely elmagyarázza a politikák és eljárások célját. Példa lehet: "A kézikönyvben összegyűjtött irányelvek és eljárások célja, hogy segítsék az osztályvezetőket, hogy felügyeljék csapataikat és inspirálják a személyzetet a kórház küldetésének teljesítésére." Határozza meg a szakpolitikákat kidolgozó személyzetet. Jelölje be, hogy a kijelölt személyzet, például a kórházi adminisztráció vagy az igazgatótanács módosíthatja a szakpolitikákat.
Helyezze be a "Definíciók" oldalát. Adja meg a "házirendek" és a "eljárások" kifejezéseket. Hangsúlyozzuk a különbséget. Például a szakpolitikák a kórház céljaiból származnak, míg az eljárások stratégiaként szolgálnak a célok eléréséhez.
Adjon hozzá egy folyamatábrát vagy grafikát, amely bemutatja a házirend-fejlesztési folyamatot. Beszélje meg a felső szintű felügyelők és az osztályvezetők szerepét az iránymutatások kezdeményezésében, fejlesztésében, értelmezésében és végrehajtásában.
Adjon meg egy névjegyet. Azonosítsa a kórházi rendszergazdákat, akik válaszolhatnak a szakpolitikákkal kapcsolatos kérdésekre. Például a tervezési és elemzési munkatársakkal kapcsolatba lehet lépni a kórház egészére kiterjedő politikákban, míg az emberi erőforrásokra vonatkozó információkat kérhetik a személyzeti eljárásokról.
Adja meg az "Aláírt politikák terjesztése" című oldalt. Határozza meg azokat a kórházi felügyeleteket, akik a jóváhagyási folyamat részeként bejelentkeztek a házirendekre.
Zárja be a szakpolitikákat és az eljárási kézikönyvet azzal a nyilatkozattal, amely elmagyarázza, hogyan kell használni őket. Adja meg, hogy az alkalmazottaknak a szakpolitikákat a megfelelő osztályvezetőkkel folytatott konzultációk alapján kell értelmezniük.
